Taloyhtiön hallinto helposti yhdessä paikassa.
Hausman kokoaa budjetin, korjaussuunnitelman, tehtävät, viestit ja dokumentit hallituksen yhteiseen palveluun. Aloittaminen on helppoa, sillä tekoäly lukee vanhat paperit puolestasi.
- 14 päivää maksutta
- Ei luottokorttia
- Valmis muutamassa minuutissa
- Tiedot Suomessa
Hallituksen työ on vapaaehtoista, mutta vastuu on todellista
Useimmat hallituksen jäsenet hoitavat taloyhtiön asiat iltaisin oman työnsä ohessa. Hausman on tehty heille.
Paperit ovat mapeissa ja sähköposteissa
Kun joku kysyy, milloin putket viimeksi tarkastettiin, vastauksen etsimiseen menee koko ilta.
Hallitus vaihtuu ja tieto katoaa
Edellinen puheenjohtaja muutti pois, ja hänen mukanaan lähti tieto sopimuksista ja päätöksistä.
Yhtiökokous lähestyy
Budjetti, korjaussuunnitelma ja kunnossapitotarveselvitys pitäisi saada valmiiksi oman työn ohessa.
Hausman on tehty, jotta taloyhtiön johtaminen olisi helpompaa
Taloyhtiön hallituksen jäsenillä on paljon vastuuta, mutta käytettävissä olevat työkalut ja tiedot eivät aina tue päätöksentekoa riittävästi. Olen kehittänyt Hausmanin auttamaan hallituksia ymmärtämään taloyhtiönsä tilannetta, suunnittelemaan tulevaa ja tekemään parempia päätöksiä.
Yli 20 vuoden kokemus IT-alalta, ohjelmistotuotteiden kehittämisestä ja digitaalisten palvelujen rakentamisesta. Lisäksi hallituksen jäsenenä useissa taloyhtiöissä.
Ensimmäisille taloyhtiöille henkilökohtainen apu käyttöönottoon suoraan palvelun kehittäjältä.
Otto Peura, Hausmanin kehittäjä
Järjestys, joka säilyy myös hallituksen vaihtuessa
Pieni taloyhtiö saa Hausmanista isännöitsijän työkalut. Isompi taloyhtiö saa selkeän tavan jakaa työt ja tiedot hallituksen, isännöitsijän ja huoltoyhtiön kesken.
Parempi hallinto
Vuosikello, tehtävät ja päätökset ovat yhdessä paikassa. Kun hallitus vaihtuu, uudet jäsenet näkevät heti, mitä on sovittu.
Sujuvampi viestintä
Osakkaat lähettävät huoltopyynnöt ja ilmoitukset lomakkeella, ja hallitus pitää kokouksensa sähköpostilla niin, että päätökset jäävät talteen.
Kulut hallussa
Budjetti, toteuma ja korjausrahaston ennuste näyttävät, mihin rahat menevät. Lainalaskuri kertoo, mitä korkojen nousu maksaisi.
Paperit tallessa
Kaikki dokumentit ovat yhdessä arkistossa, ja päätökset kootaan aikajanalle. Jokaisen tiedon kohdalla näkyy, mistä paperista se on peräisin.
Budjetti, jonka voit perustella yhtiökokoukselle
Siirrä remontti toiselle vuodelle, niin korjausrahaston ennuste päivittyy saman tien. Näet heti, riittävätkö rahat vai tarvitaanko vastikkeen korotus.
- Hoitokulut vuosittain ja kuluryhmittäin
- Korjausrahaston ennuste vuosien päähän
- Toteuma verrattuna budjettiin läpi vuoden
- Lainalaskuri: mitä korkojen nousu maksaisi
Viestit ja ilmoitukset yhdessä paikassa
Osakas täyttää lomakkeen, ja hallitus näkee sen tilan heti. Sama viesti lähtee sähköpostina myös huoltoyhtiölle, jonka ei tarvitse kirjautua palveluun.
- Huoltopyynnöt, vahinko- ja muutostyöilmoitukset lomakkeina
- Jokaisella viestillä tila: uusi, käsittelyssä tai valmis
- Hallitus keskustelee budjetista suoraan sen riveillä
- Ilmoitus, kun jokin vaatii hallituksen huomiota
Vuosikello pitää hallituksen aikataulussa
Hallituksen kokoukset, tilinpäätös ja yhtiökokous ovat valmiina pohjina. Kun tehtävä valmistuu, seuraava kerta luodaan automaattisesti, joten lakisääteiset määräajat eivät jää muistin varaan.
- Toistuvat tehtävät ja ehdotetut määräajat
- Vastuuhenkilö ja kiireellisyys jokaiselle tehtävälle
- Myöhässä olevat tehtävät näkyvät heti
- Taloyhtiökirja kokoaa päätökset aikajanalle
Hallituksen kokous sähköpostilla, pöytäkirja valmiina
Liitä valmis esityslista, ja jäsenet vastaavat sähköpostiin kuten aina ennenkin. Hausman lukee vastaukset, laskee kannat ja laatii pöytäkirjan, jonka puheenjohtaja voi tarkistaa ennen allekirjoitusta.
- Esityslista jäsentyy valmiista tekstistä, ja tekoäly huomauttaa puutteista
- Vastaus omin sanoin: "Kohta 4 ok" riittää, ja jäsen saa kuittauksen
- Päätösvaltaisuus ja enemmistö lasketaan jokaiselle kohdalle
- Henkilökohtainen linkki, jos jäsen ei halua kirjautua
Vanhat paperit sisään, tiedot valmiina
Moni uusi järjestelmä jää käyttämättä, koska tiedot pitäisi syöttää käsin. Hausmanissa lataat ne dokumentit, jotka taloyhtiöllä jo on. Tekoäly lukee ne, ja hallitus tarkistaa tulokset.
- Tunnistaa pöytäkirjat, tilinpäätökset, yhtiöjärjestyksen ja muut paperit
- Jokaisen tiedon vieressä näkyy sivu, jolta se löytyi
- Mikään ei tallennu ennen kuin hyväksyt sen
- Säästät tunteja käsin kirjoittamista
Kaikki, mitä taloyhtiön hoitaminen vaatii
- Osakerekisteri ja huoneistot
- Kuntokysely ja PTS
- Hallituksen sähköpostikokous
- Hankkeiden seuranta
- Lainalaskuri
- Taloyhtiökirja
- Käyttöoikeudet rooleittain
- Ilmainen isännöitsijäntodistuksen pohja
- Vastuunjakotaulukko
Oikeita näkymiä palvelusta
Kuvakaappaukset on otettu esimerkkitaloyhtiöstä. Tiedot ovat kuvitteellisia, näkymät ovat sellaisia kuin ne ovat palvelussa.
Kolme askelta, ja taloyhtiö on valmis
Kokeilu alkaa omilla papereillasi, joten näet heti, miltä oma taloyhtiösi näyttää Hausmanissa.
Luo tili ja taloyhtiö
Tarvitset taloyhtiön nimen, y-tunnuksen ja osoitteen. Kutsu muut hallituksen jäsenet mukaan sähköpostilla.
Noin 5 minuuttia. Ei luottokorttia.Lataa vanhat paperit
Pöytäkirjat, yhtiöjärjestys, tilinpäätökset, kuntoarviot ja lainatarjoukset. Tekoäly lukee ne puolestasi.
Voit ladata monta tiedostoa kerralla.Tarkista ja ota käyttöön
Osakerekisteri, budjetti ja lainat ovat valmiina. Tarkista tiedot, korjaa tarvittaessa ja jatka siitä.
Alkuperäinen tieto säilyy vertailua varten.
Kokeileminen ei maksa mitään eikä sido mihinkään
Haluamme, että hallitus voi arvioida Hausmanin rauhassa omalla aineistollaan.
Ei luottokorttia
Kokeilu alkaa sähköpostiosoitteella. Maksutietoja ei kysytä, eikä kokeilu muutu maksulliseksi itsestään.
Ei sitoutumista
Kuukausitilauksen voi lopettaa milloin tahansa. Irtisanomisaikaa tai aloitusmaksua ei ole.
Tiedot ovat teidän
Voitte ladata dokumentit ja tiedot itsellenne milloin tahansa, myös lopettaessanne.
Poistamme tiedot pyynnöstä
Kun lähdette, poistamme taloyhtiön aineiston pyynnöstänne. Viimeistään 90 päivän kuluttua se poistetaan joka tapauksessa.
Taloyhtiön tiedot ovat turvassa
Pöytäkirjoissa ja osakeluettelossa on osakkaiden henkilötietoja. Siksi tiedot säilytetään Suomessa, ja jokainen käyttäjä näkee vain sen, mitä hänen roolinsa sallii.
- Tiedot säilytetään Suomessa, ja tekoäly käsittelee ne EU:n alueella
- Aineistoa ei käytetä tekoälyn kouluttamiseen
- Hallitus, osakkaat ja huoltoyhtiö näkevät kukin vain oman osuutensa
- Vahingossa poistettu tieto voidaan palauttaa
- Voit ladata tiedot itsellesi milloin tahansa
- Poistamme tiedot pyynnöstä
Itse hoidettu taloyhtiö voi olla hyvin hoidettu
Kymmenillä tuhansilla taloyhtiöillä hallitus hoitaa hallinnon itse, koska pienen yhtiön isännöinti on kallista. Hyvillä työkaluilla se sujuu.
~90 000
asunto-osakeyhtiötä Suomessa
Lähde: Kiinteistöliitto
noin puolet
on kooltaan 1–9 huoneistoa
Lähde: Kiinteistöliitto
~1/3
toimii ilman ammattimaista isännöintiä
Lähde: Kiinteistöliitto
60–200 €
maksaa yksi isännöitsijäntodistus
Lähde: Isännöintiliitto, Optimate
Hallituksen yleisimmät kysymykset
Etkö löytänyt vastausta? Katso kaikki kysymykset tai kysy meiltä suoraan.
Kuinka nopeasti pääsemme alkuun?
Tilin ja taloyhtiön luominen vie muutaman minuutin: tarvitset taloyhtiön nimen, y-tunnuksen ja osoitteen. Kun lataat vanhat dokumentit, Hausman lukee ne taustalla, ja tiedot ovat yleensä tarkistettavana saman illan aikana.
Tarvitaanko kokeiluun luottokorttia?
Ei tarvita. Kokeilu alkaa pelkällä sähköpostiosoitteella, eikä se muutu maksulliseksi itsestään.
Missä taloyhtiön tiedot säilytetään?
Taloyhtiön dokumentit ja tiedot säilytetään Googlen Suomen konesalissa Haminassa. Dokumenttien lukeminen tekoälyllä tehdään EU:n alueella.
Käytetäänkö tietojamme tekoälyn kouluttamiseen?
Ei käytetä. Hausman ei kouluta tekoälymalleja taloyhtiöiden aineistolla, eikä Google käytä sitä omien malliensa kouluttamiseen.
Voiko tiedot poistaa?
Voi. Kun haluatte lopettaa, voitte ladata tiedot itsellenne, ja poistamme aineiston pyynnöstänne. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen tietosuoja@hausman.fi. Jos pyyntöä ei tule, aineisto poistetaan viimeistään 90 päivän kuluttua sopimuksen päättymisestä.
Tekeekö tekoäly päätöksiä puolestamme?
Ei tee. Se lukee dokumentit ja ehdottaa, mitä niistä kirjataan. Hallitus tarkistaa ehdotuksen, ja vasta hyväksytty tieto tallentuu taloyhtiön tietoihin.
Kokeile maksutta omalla taloyhtiölläsi
Luo tili, lisää taloyhtiö ja lataa vanhat paperit. Näet budjetin, osakerekisterin ja päätöshistorian jo ensimmäisenä iltana.
- 14 päivää maksutta
- Ei luottokorttia
- Valmis muutamassa minuutissa
- Tiedot Suomessa