Taloyhtiön tiedot ovat turvassa Hausmanissa
Pöytäkirjoissa, osakeluettelossa ja osakkaiden viesteissä on henkilötietoja: nimiä, osoitteita, omistuksia ja maksutietoja. Tällä sivulla kerromme selkokielellä, missä tiedot ovat, kuka ne näkee ja miten ne poistetaan.
Tiedot säilytetään Suomessa
Taloyhtiön dokumentit ja tiedot ovat Googlen konesalissa Haminassa. Tekoäly lukee dokumentit EU:n alueella.
Jokainen näkee vain oman osuutensa
Hallitus päättää, kuka pääsee palveluun ja mitä kukin näkee. Osakas ei näe toisen osakkaan tietoja.
Ei tekoälyn koulutusta
Taloyhtiön aineistoa ei käytetä tekoälymallien kouluttamiseen, ei meillä eikä Googlella.
Tiedot ovat taloyhtiön
Voitte ladata dokumentit ja tiedot itsellenne milloin tahansa. Kun lähdette, poistamme ne pyynnöstä.
Kuka näkee mitä
Taloyhtiössä on erilaisia käyttäjiä, ja jokainen tarvitsee eri tiedot. Hausmanissa käyttöoikeudet määräytyvät roolin mukaan.
Hallitus
Kaikki taloyhtiön tiedot: talous, suunnitelmat, osakerekisteri, viestit ja dokumentit.
Osakas
Omat viestinsä ja lomakkeensa sekä hyväksytyt suunnitelmat. Keskeneräiset luonnokset ja toisten osakkaiden tiedot eivät näy.
Huoltoyhtiö, isännöitsijä tai kirjanpitäjä
Vain ne asiat, joihin hallitus on antanut luvan. Lupia voi muuttaa tai ne voi perua milloin tahansa.
Näin tunnukset ja pääsy on suojattu
Turvallinen kirjautuminen
Kirjaudu sähköpostilla ja salasanalla, Google-tunnuksella tai sähköpostiin tulevalla kertakäyttöisellä linkillä.
Istunto päättyy itsestään
Kirjautuminen vanhenee määräajassa, joten unohtunut kirjautuminen yhteiskoneella ei jää auki pysyvästi.
Pääsy katkeaa heti
Kun käyttäjä poistetaan taloyhtiöstä, hänen pääsynsä päättyy saman tien kaikilla laitteilla.
Kutsu on henkilökohtainen
Kutsulinkki toimii vain kerran ja vain sille sähköpostiosoitteelle, jolle se lähetettiin.
Oikeudet tarkistetaan kahdesti
Käyttöoikeus tarkistetaan sekä palvelussa että tietokannassa, joten yksittäinen virhe ei avaa pääsyä tietoihin.
Dokumenttilinkit vanhenevat
Dokumentin latauslinkki on voimassa vain hetken, joten jaettu linkki ei avaa tiedostoa myöhemmin.
Tiedot ovat taloyhtiön, ja te päätätte niistä
Taloyhtiön tieto on pitkäikäistä. Kymmenen vuotta vanha päätös voi ratkaista tämän päivän erimielisyyden, joten vahingossa poistettu tieto voidaan palauttaa.
Kun haluatte tiedot pois kokonaan, poistamme ne. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen tietosuoja@hausman.fi.
- Voitte ladata dokumentit ja tiedot itsellenne milloin tahansa
- Vahingossa poistettu tieto voidaan palauttaa
- Poistamme taloyhtiön aineiston pyynnöstä
- Sopimuksen päätyttyä aineisto poistetaan viimeistään 90 päivässä
- Tekoälyn alkuperäinen ehdotus säilyy, jotta muutoksia voi verrata
- Kaikki käsittely on kuvattu tietosuojaselosteessa
Pöytäkirjoihin ja osakasluetteloihin kertyy henkilötietoja, ja siksi tietoturva on Hausmanissa tärkeä lähtökohta. Jos jokin jäi epäselväksi tai hallituksenne haluaa kysyä ennen päätöstä, kirjoita minulle. Vastaan itse.
Otto Peura, Hausmanin kehittäjä
Missä taloyhtiön tiedot säilytetään?
Taloyhtiön dokumentit ja tiedot säilytetään Googlen Suomen konesalissa Haminassa. Dokumenttien lukeminen tekoälyllä tehdään EU:n alueella.
Kuka näkee taloyhtiön tiedot?
Vain ne, jotka hallitus kutsuu mukaan, ja vain sen, mitä heidän roolinsa sallii. Osakas näkee omat viestinsä ja hyväksytyt suunnitelmat. Huoltoyhtiö tai kirjanpitäjä näkee vain sen, mihin hallitus on antanut luvan.
Käytetäänkö tietojamme tekoälyn kouluttamiseen?
Ei käytetä. Hausman ei kouluta tekoälymalleja taloyhtiöiden aineistolla, eikä Google käytä sitä omien malliensa kouluttamiseen.
Voiko tiedot poistaa?
Voi. Kun haluatte lopettaa, voitte ladata tiedot itsellenne, ja poistamme aineiston pyynnöstänne. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen tietosuoja@hausman.fi. Jos pyyntöä ei tule, aineisto poistetaan viimeistään 90 päivän kuluttua sopimuksen päättymisestä.
Mitä jos poistan jotain vahingossa?
Palvelussa poistettu tieto piilotetaan, ja se voidaan palauttaa. Näin vahinko ei hävitä esimerkiksi vanhaa pöytäkirjaa. Lopullisen poiston teemme pyynnöstä.
Arvioi itse omalla aineistollasi
Kokeilujakso on paras tapa nähdä, miten Hausman toimii juuri teidän taloyhtiönne papereilla.
- 14 päivää maksutta
- Ei luottokorttia
- Valmis muutamassa minuutissa
- Tiedot Suomessa