Vastauksia hallituksen kysymyksiin

Tilin ja taloyhtiön luominen vie muutaman minuutin: tarvitset taloyhtiön nimen, y-tunnuksen ja osoitteen. Kun lataat vanhat dokumentit, Hausman lukee ne taustalla, ja tiedot ovat yleensä tarkistettavana saman illan aikana.

Yhtiöjärjestys, viimeisin tilinpäätös ja talousarvio sekä muutaman viime vuoden yhtiökokousten ja hallituksen pöytäkirjat. Niistä syntyy osakerekisteri, budjetti ja päätöshistoria. Kuntoarviot, energiatodistuksen ja lainatarjoukset voit lisätä myöhemmin.

Ei tarvita. Hausman toimii selaimessa tietokoneella, tabletilla ja puhelimella. Jos jokin askarruttaa, tuki vastaa suomeksi sähköpostilla.

Ei tarvitse. Yksi henkilö voi aloittaa ja kutsua muut mukaan, kun taloyhtiön tiedot ovat paikallaan. Kutsu lähtee sähköpostilla, ja kutsuttu valitsee itse salasanansa.

Hinta riippuu huoneistojen määrästä: Pieni 39 €/kk (enintään 10 huoneistoa), Perus 79 €/kk (11–40 huoneistoa), Suuri 149 €/kk (yli 40 huoneistoa). Hinnat sisältävät arvonlisäveron, ja kaikki ominaisuudet kuuluvat jokaiseen hintaan.

Ei tarvita. Kokeilu alkaa pelkällä sähköpostiosoitteella, eikä se muutu maksulliseksi itsestään.

Voi. Kuukausitilauksessa ei ole irtisanomisaikaa eikä aloitusmaksua.

Ei. Käyttäjiä saa olla rajattomasti, joten koko hallitus, osakkaat, huoltoyhtiö ja isännöitsijä mahtuvat samaan hintaan. Haluamme, että osakkaat kutsutaan mukaan, ja siksi heistä ei laskuteta.

14 päivää ja kaikki ominaisuudet. Voitte ladata omat dokumenttinne ja katsoa, miten hyvin Hausman lukee juuri teidän paperinne.

Ei ole. Hausman on hallituksen työkalu eikä korvaa kirjanpitäjää. Kirjanpidon taloyhtiö ostaa ammattilaiselta omalla sopimuksellaan, ja sen hinta alkaa noin 89 eurosta kuukaudessa. Voitte käyttää nykyistä kirjanpitäjäänne tai pyytää meiltä suositusta.

Taloyhtiö maksaa sen hoitokuluna, ei yksittäinen hallituksen jäsen. Hankinnasta kannattaa tehdä hallituksen päätös ja kirjata se pöytäkirjaan.

Tiedot ovat taloyhtiön. Voitte ladata dokumentit ja tiedot itsellenne ennen lopettamista. Sen jälkeen poistamme aineiston pyynnöstänne, ja viimeistään 90 päivän kuluttua se poistetaan joka tapauksessa.

Ei sido. Kuukausitilauksen voi lopettaa milloin tahansa. Vuosilaskutus on edullisempi, mutta sen valitseminen on vapaaehtoista.

Ensimmäiset 100 taloyhtiötä, jotka ottavat Hausmanin käyttöön, eivät maksa mitään 31.12.2027 asti. Etu jatkuu kokeilujakson jälkeen, eikä siihen tarvita luottokorttia. Paikoista 23 on jo varattu. Kun etu päättyy, kerromme hinnan etukäteen ja voitte päättää jatkosta rauhassa.

Taloyhtiön dokumentit ja tiedot säilytetään Googlen Suomen konesalissa Haminassa. Dokumenttien lukeminen tekoälyllä tehdään EU:n alueella.

Vain ne, jotka hallitus kutsuu mukaan, ja vain sen, mitä heidän roolinsa sallii. Osakas näkee omat viestinsä ja hyväksytyt suunnitelmat. Huoltoyhtiö tai kirjanpitäjä näkee vain sen, mihin hallitus on antanut luvan.

Ei käytetä. Hausman ei kouluta tekoälymalleja taloyhtiöiden aineistolla, eikä Google käytä sitä omien malliensa kouluttamiseen.

Voi. Kun haluatte lopettaa, voitte ladata tiedot itsellenne, ja poistamme aineiston pyynnöstänne. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen tietosuoja@hausman.fi. Jos pyyntöä ei tule, aineisto poistetaan viimeistään 90 päivän kuluttua sopimuksen päättymisestä.

Palvelussa poistettu tieto piilotetaan, ja se voidaan palauttaa. Näin vahinko ei hävitä esimerkiksi vanhaa pöytäkirjaa. Lopullisen poiston teemme pyynnöstä.

Ei tee. Se lukee dokumentit ja ehdottaa, mitä niistä kirjataan. Hallitus tarkistaa ehdotuksen, ja vasta hyväksytty tieto tallentuu taloyhtiön tietoihin.

Korjaat kentän itse. Jokaisen tiedon vieressä näkyy, mistä dokumentista se on peräisin, joten tarkistaminen on nopeaa. Alkuperäinen ehdotus säilyy, jotta muutoksia voi verrata.

Osittain. Selkeästi tulostetut ja skannatut dokumentit onnistuvat parhaiten. Vaikeasti luettavasta paperista Hausman merkitsee epävarmat kohdat, jotta ne tarkistetaan.