Kaikki taloyhtiön hallinnon työkalut yhdessä paikassa
Huoneistot, korjaukset, raha-asiat ja ihmiset ovat samassa palvelussa ja yhteydessä toisiinsa. Kun siirrät remonttia, budjetti ja korjausrahaston ennuste päivittyvät saman tien.
- 14 päivää maksutta
- Ei luottokorttia
- Valmis muutamassa minuutissa
- Tiedot Suomessa
Taloyhtiön tiedot yhtenä kokonaisuutena
Dokumentit, osakerekisteri ja päätöshistoria ovat yhteydessä toisiinsa. Kun tieto päivittyy yhdessä paikassa, se näkyy kaikkialla.
Dokumenttiarkisto
Pöytäkirjat, yhtiöjärjestys, budjetit, kuntoarviot, energiatodistus ja lainatarjoukset yhdessä paikassa. Jokaisen dokumentin kohdalla näet, mitä tietoja siitä luettiin.
Osakerekisteri ja huoneistot
Huoneistot, osakkeet ja pinta-alat luetaan suoraan yhtiöjärjestyksestä. Lisää omistajat ja muistiinpanot, ja muunna vastike osakekohtaisesta neliökohtaiseksi yhdellä napilla.
Taloyhtiökirja
Aikajana taloyhtiön päätöksistä ja tapahtumista. Pöytäkirjojen päätökset kootaan automaattisesti oikean kokouksen alle, ja sama päätös kirjataan vain kerran.
Organisaatiot
Huoltoyhtiö, tilintarkastaja, urakoitsijat ja kirjanpitäjä yhteystietoineen. Näet myös, missä hankkeissa kukin on mukana.
Isännöitsijäntodistus
Todistuksen pohja täyttyy taloyhtiön omista tiedoista. Valitse huoneisto, tarkista ja täydennä tiedot ja lataa todistus PDF:nä.
Vastuunjakotaulukko
Taloyhtiön oma vastuunjakotaulukko tallessa ja koko hallituksen muokattavissa. Jaa se osakkaille PDF:nä.
Korjaussuunnitelma, joka perustuu talon todelliseen kuntoon
Kuntokysely kerää tiedon niiltä, jotka asuvat talossa. Tekoäly koostaa vastauksista suunnitelmaluonnoksen, jonka hallitus muokkaa ja hyväksyy.
Kuntokysely
Kymmenen rakenneosaa. Hallitus, isännöitsijä ja huoltoyhtiö arvioivat koko rakennuksen, osakkaat kertovat havaintonsa omasta asunnostaan. Taloyhtiö päättää itse, kuinka usein kysely tehdään.
Yhteenveto, jossa kaikki näkemykset näkyvät
Yhteenveto nostaa esiin kiireelliset korjaukset, kuntotutkimusta vaativat rakenteet ja kohdat, joissa osakkaiden havainnot poikkeavat hallituksen arviosta.
PTS-luonnos
Kyselyn vastauksista koottu suunnitelma vuosineen, kustannuksineen ja perusteluineen yhtiökokousta varten. Hallitus muokkaa, hyväksyy hankkeet yksi kerrallaan ja vahvistaa suunnitelman.
Hankkeiden seuranta
Seuraa jokaista hanketta ideasta valmiiseen. Hankkeen sivulla ovat tarjoukset, sopimukset, päätökset, tehtävät ja liitteet sekä toteutuneet kustannukset suunniteltuihin verrattuna.
Numerot, joilla päätös perustellaan yhtiökokoukselle
Budjetti, korjausrahasto ja taloyhtiölaina samassa mallissa, niin että yhden muuttaminen näkyy toisissa.
Budjetin suunnittelu
Hoitokulut, tulot, vastike, korjausbudjetti ja vaihtoehtolaskelmat omina vaiheinaan, ja yhteenveto pysyy koko ajan näkyvissä. Jokaiselle tilikaudelle luonnos, voimassa oleva ja arkistoitu versio.
Korjausbudjetti aikajanana
Siirrä remontti toiselle vuodelle, niin korjausrahaston ennuste päivittyy saman tien. Näet heti, riittävätkö rahat vai tarvitaanko vastikkeen korotus.
Vuosivertailu ja toteuma
Toteutuneet kulut verrattuna budjettiin ja edellisiin vuosiin, kuluryhmittäin.
Lainalaskuri
Taloyhtiölainan lyhennykset ja korot eri korkotasoilla. Näet, mitä korkojen nousu maksaisi kuukaudessa, ennen kuin lainasta päätetään.
Hallitus, osakkaat ja yhteistyökumppanit omilla oikeuksillaan
Hallitus, osakkaat ja yhteistyökumppanit tarvitsevat eri tiedot. Jokainen näkee vain sen, mitä hänen roolinsa sallii.
Jäsenet kolmessa ryhmässä
Hallitus, osakkaat ja asukkaat sekä yhteistyökumppanit. Kutsu hallituksen jäsen suoraan pöytäkirjasta ja osakas osakerekisteristä, jossa hänen tietonsa jo ovat.
Kumppanin rajattu pääsy
Kutsu isännöitsijä, huoltoyhtiö tai kirjanpitäjä mukaan ja valitse, mitä kukin saa nähdä. Oikeuksia voi muuttaa milloin tahansa.
Viestit ja lomakkeet
Huoltopyyntö, muutostyöilmoitus, vahinkoilmoitus, isännöitsijäntodistuspyyntö, avaintilaus tai vapaa viesti. Jokaisella lomakkeella on omat kenttänsä, ja lähettäjän huoneisto täyttyy automaattisesti osakerekisteristä.
Sama henkilö vain kerran
Sama ihminen voi olla käyttäjä, pöytäkirjan hallituksen jäsen ja osakas. Hausman tunnistaa hänet sähköpostiosoitteesta, joten päällekkäisiä tai ristiriitaisia rooleja ei synny.
Hallituksen kokous sähköpostilla, päätökset kirjattuna
Liitä valmis esityslista, ja hallitus ottaa kantaa vastaamalla sähköpostiin kuten ennenkin. Hausman lukee vastaukset, laskee kannat ja laatii pöytäkirjan.
Esityslista valmiista tekstistä
Liitä esityslista sähköpostista tai Wordista. Tekoäly jäsentää sen kohdiksi ja päätösehdotuksiksi ja lisää muodolliset kohdat itse. Puheenjohtaja hyväksyy tai hylkää jokaisen tekoälyn huomion.
Vastaus omin sanoin
Kutsu lähtee koko hallitukselle yhtenä viestinä, ja jäsen vastaa "Vastaa kaikille" -painikkeella. Tekoäly tulkitsee vastauksen kannaksi, ja jäsen saa kuittauksen omine sanoineen. Mitä ei voi tulkita varmasti, sitä ei arvata.
Kirjautumatta tai sovelluksessa
Kannan voi antaa myös henkilökohtaisella linkillä ilman kirjautumista tai kokouksen sivulla. Keskustelu käydään kohta kerrallaan, ja kannan voi muuttaa määräaikaan asti.
Päätösvaltaisuus lasketaan
Hausman seuraa päätösvaltaisuutta ja enemmistöä jokaisessa kohdassa, huomioi esteellisyyden ja kertoo, jos ehdotuksen sanamuoto on muuttunut kannan jälkeen. Pöytäkirja syntyy kokouksen sulkemisesta ja allekirjoitetaan sähköisesti.
Tehtävät, jotka tietävät taloyhtiön vuosikellon
Suuri osa hallituksen työstä toistuu vuosittain samoina määräaikoina. Hausman muistaa ne puolestasi.
Tehtäväpohjat
Hallituksen kokous, yhtiökokous ja tilinpäätös ovat valmiita pohjia muistilistoineen ja ehdotettuine määräaikoineen. Voit muokata niitä vapaasti.
Toistuvat tehtävät
Kun tehtävä valmistuu, seuraava kerta luodaan automaattisesti. Määräaika pysyy oikeana, vaikka edellinen kerta olisi myöhästynyt.
Aina avoin kokous
Seuraava hallituksen kokous on aina valmiina tehtävälistalla, joten asioita voi kirjata sille heti. Kun asiat on koottu, ne voi viedä sähköpostikokouksen esityslistalle.
Ilmoitukset
Saat ilmoituksen, kun hanke etenee, uusi jäsen liittyy, lomake saapuu tai dokumentti on luettu. Samasta asiasta tulee vain yksi ilmoitus kerrallaan.
Mitä rakennamme seuraavaksi
Kerromme avoimesti, mitä on tulossa. Nämä ominaisuudet ovat työn alla, ja ne tulevat käyttöön ilman lisämaksua.
- Yhtiökokous: kutsu, ääniluettelo, etäosallistuminen ja pöytäkirja
- Kunnossapitotarveselvitys yhtiökokoukselle
- Huoneistokohtaiset lainaosuudet ja vastikerästit
- Tiedotteet osakkaille ja asukkaille
- Varaukset: sauna, pesutupa ja autopaikat
- Huoneistotietojärjestelmän kytkentä
- Sähköinen allekirjoitus pöytäkirjoihin
Kokeile maksutta omalla taloyhtiölläsi
Luo tili, lisää taloyhtiö ja lataa vanhat paperit. Näet budjetin, osakerekisterin ja päätöshistorian jo ensimmäisenä iltana.
- 14 päivää maksutta
- Ei luottokorttia
- Valmis muutamassa minuutissa
- Tiedot Suomessa