Hoida taloyhtiö itse. Ammattimaisesti, iltaisin, ilman stressiä.
Hausman antaa hallitukselle isännöitsijän järjestelmällisyyden ilman isännöintikuluja: tehtävät, budjetti, viestit ja päätösten muisti yhdessä paikassa. Vuosikello kertoo mitä tehdään milloin, ja hallituksen vaihtuessa kaikki jatkuu siitä mihin jäätiin.
- 14 päivää maksutta
- Ei luottokorttia
- Valmis muutamassa minuutissa
- Tiedot Suomessa
Itse hoidettu, mutta mikään ei unohdu
Suuri osa hallituksen työstä toistuu vuosittain samoina määräaikoina. Kun tehtävät ovat yhteisessä palvelussa, asiat hoituvat, vaikka puheenjohtaja vaihtuisi.
- Hallituksen kokous, tilinpäätös ja yhtiökokous valmiina tehtäväpohjina
- Hallituksen kokous sähköpostilla, kannat ja pöytäkirja kirjautuvat itsestään
- Valmistunut tehtävä synnyttää seuraavan, joten mikään ei unohdu
- Vastuuhenkilö ja määräaika jokaiselle, myöhässä olevat näkyvät heti
- Kun hallitus vaihtuu, tiedot jäävät taloyhtiölle
Tuhannet hallitukset hoitavat taloyhtiönsä itse
Itsehallinto on yleinen ja järkevä tapa hoitaa pieni taloyhtiö. Oikealla työkalulla se on myös sujuva.
~90 000
asunto-osakeyhtiötä Suomessa
Lähde: Kiinteistöliitto
noin puolet
on kooltaan 1–9 huoneistoa
Lähde: Kiinteistöliitto
~1/3
toimii ilman ammattimaista isännöintiä
Lähde: Kiinteistöliitto
60–200 €
maksaa yksi isännöitsijäntodistus
Lähde: Isännöintiliitto, Optimate
Jokainen velvollisuus hoituu, kun työkalu muistaa puolestasi
Laki asettaa hallitukselle selkeät tehtävät. Hausman muuttaa ne valmiiksi tehtäviksi, muistutuksiksi ja dokumenteiksi.
Kunnossapitotarveselvitys
AOYL 6 luku 3 §
Hallituksen on esitettävä varsinaiselle yhtiökokoukselle vuosittain kirjallinen selvitys seuraavan viiden vuoden kunnossapitotarpeesta.
PTS ja kuntokysely kokoavat viiden vuoden suunnitelman valmiiksi. Selvitys perustuu yhtiön omiin tietoihin.
Osakeluettelo
AOYL 2 luku
Yhtiön on pidettävä osakeluetteloa. Ennen vuotta 2019 perustettujen yhtiöiden on siirrettävä se huoneistotietojärjestelmään Maanmittauslaitoksen ylläpidettäväksi.
Osakerekisteri poimitaan yhtiöjärjestyksestä automaattisesti, ja omistajatiedot pysyvät ajan tasalla yhdessä paikassa.
Yhtiökokous
AOYL 6 luku
Varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Etä- ja hybridiosallistuminen on ollut mahdollista 11.7.2022 alkaen.
Vuosikello muistuttaa yhtiökokouksen valmisteluista ajoissa, ja jokaisella vaiheella on vastuuhenkilö ja määräaika.
Isännöitsijäntodistus
AOYL 7 luku 27 §
Jos yhtiöllä ei ole isännöitsijää, todistuksen antaa hallituksen puheenjohtaja. Sisältö on säädetty asetuksella, ja asuntokaupassa todistus saa olla enintään neljä kuukautta vanha.
Ilmainen laadintatyökalu vie todistuksen valmiiksi muutamassa minuutissa, ilman että kenenkään tarvitsee opetella lomaketta.
Hallituksen työ ja päätösten muisti
AOYL 7 luku
Hallitus vastaa yhtiön hallinnosta. Päätökset on dokumentoitava niin, että seuraava hallitus tietää mitä on päätetty.
Taloyhtiökirja, toistuvat tehtävät, hankkeet ja dokumenttiarkisto pitävät koko yhtiön muistin yhdessä paikassa.
Talousarvio ja sen seuranta
AOYL 6 luku
Yhtiökokous päättää talousarviosta ja vastikkeista. Hallituksen on pystyttävä perustelemaan esityksensä.
Budjetin suunnittelu, skenaariot, korjausrahaston ennuste, vuosivertailu ja toteuma antavat perustelut valmiiksi yhtiökokoukselle.
Tämä sivu kuvaa velvollisuuksia yleisellä tasolla eikä ole oikeudellista neuvontaa. Yhtiöjärjestys voi asettaa omia ehtojaan.
Valmista jo ensimmäisenä päivänä
Hausman alkaa niistä papereista, jotka yhtiöllä jo on. Pudota dokumentit sisään, niin päätökset, sopimukset ja kunnossapitohistoria löytyvät yhdestä paikasta. Aloittaminen ei vaadi erillistä projektia.
- Päätöshistoria selkeänä aikajanana
- Osakerekisteri valmiina yhtiöjärjestyksen pohjalta
- Korjaussuunnitelma, jossa kuullaan myös asukkaita
- Budjetti ja korjausrahasto samassa mallissa
- Osakkaiden ilmoitukset yhdessä paikassa
Hausman sopii myös isännöidylle yhtiölle
Kutsu isännöitsijä, huoltoyhtiö tai kirjanpitäjä mukaan ja valitse, mitä kukin saa nähdä. Hallitus pääsee omiin tietoihinsa myös silloin, kun isännöintisopimus vaihtuu.
- Yhteistyökumppani näkee vain sen, mihin annat luvan
- Oikeudet muutettavissa milloin tahansa
- Tiedot pysyvät taloyhtiöllä, vaikka isännöitsijä vaihtuu
Ota taloyhtiö haltuun
Luo taloyhtiö, kutsu hallitus mukaan ja lataa vanhat dokumentit. Kokeile 14 päivää maksutta ilman luottokorttia.
- 14 päivää maksutta
- Ei luottokorttia
- Valmis muutamassa minuutissa
- Tiedot Suomessa