Ohjeet
Hausmanin käyttöopas
Ohjeet kaikkiin Hausmanin ominaisuuksiin. Jos aloitat vasta, lue ensin pikaopas. Muut ohjeet voi lukea siinä järjestyksessä kuin asiat tulevat vastaan.
Aloitus
- Pikaopas: näin pääset alkuunTilin luonnista ensimmäisiin dokumentteihin. Viisi askelta, joiden jälkeen taloyhtiön tiedot ovat palvelussa ja hallitus pääsee töihin.Lue ohje →
- Tili ja kirjautuminenKolme tapaa kirjautua, kutsun hyväksyminen, unohtuneen salasanan vaihtaminen ja usean taloyhtiön välillä liikkuminen.Lue ohje →
- Roolit ja käyttöoikeudetJokaisella jäsenellä on taloyhtiössä yksi rooli, joka ratkaisee, mitä hän näkee. Taulukko rooleista ja ohje toimittajan lisäoikeuksiin.Lue ohje →
Dokumentit ja tekoäly
Kunnossapito
- Kunnossapito ja hankkeetHanketaulu ideasta valmiiseen, viiden vuoden PTS-taulukko, rahoitusvaikutus osakkaille ja menneet remontit.Lue ohje →
- Hankkeen tarjoukset ja sopimuksetTarjousten vertailu budjettiin, sopimukset, päätökset, työmaakuvat ja takuuajan seuranta yhden hankkeen sivulla.Lue ohje →
- Kuntokysely ja PTS-luonnosKyselykierroksen avaaminen, vastaaminen, yhteenvedon lukeminen ja kunnossapitosuunnitelman luonnoksen muokkaus ja hyväksyminen.Lue ohje →
Talous
Hallitustyö
- TehtävätTehtävän luominen pohjasta, vastuuhenkilö ja määräaika, tilat avoimesta valmiiseen ja toistuvat tehtävät.Lue ohje →
- VuosikelloVuosikellon käyttöönotto, tilikauden ja yhtiökokouksen ajoitus ja se, miten tehtävät ilmestyvät listalle.Lue ohje →
- Hallituksen kokouksetEsityslista liittämällä tai kirjoittamalla, kannat päätösehdotuksiin, päätösvaltaisuus ja pöytäkirjan allekirjoitus.Lue ohje →
- Viestit ja lomakkeetKuusi lomaketta, sähköpostiohjaus huoltoyhtiölle ja isännöitsijälle sekä viestin käsittely ja käsittelymerkintä.Lue ohje →
- TaloyhtiökirjaTaloyhtiön historia aikajanana: mitä sinne kirjautuu itsestään ja miten lisäät merkinnän käsin.Lue ohje →
Rekisterit ja asiakirjat
- OsakerekisteriHuoneisto- ja osakeluettelo yhtiöjärjestyksestä, omistajatietojen täydentäminen ja osakkaan kutsuminen.Lue ohje →
- IsännöitsijäntodistusHuoneiston valinta, esitäytettyjen tietojen tarkistus ja todistuksen tallennus PDF-tiedostoksi.Lue ohje →
- VastuunjakotaulukkoTaloyhtiön oman vastuunjakotaulukon muokkaus, tallennus ja jakaminen osakkaille PDF:nä.Lue ohje →
- OrganisaatiotKumppanirekisterin ylläpito ja se, miksi huoltoyhtiön sähköpostiosoite kannattaa kirjata tänne.Lue ohje →
Jäsenet ja asetukset
Etkö löytänyt vastausta? Katso myös usein kysytyt kysymykset tai kirjoita meille osoitteeseen tuki@hausman.fi.