Isännöitsijäntodistuksen laatiminen Hausmanissa
Huoneiston valinta, esitäytettyjen tietojen tarkistus ja todistuksen tallennus PDF-tiedostoksi.
Isännöitsijäntodistus tarvitaan, kun osakas myy, vuokraa tai pantaa asuntonsa. Taloyhtiössä, jolla ei ole isännöitsijää, todistuksen laatii yleensä hallituksen puheenjohtaja. Hausman esitäyttää todistuksen taloyhtiön tiedoilla, joten käsin täytettävää jää vähän.
Sivu löytyy valikosta kohdasta Isännöitsijäntodistus.
Todistuksen laatiminen
- Avaa Isännöitsijäntodistus.
- Valitse Huoneisto, jolle todistus laaditaan. Huoneistot tulevat osakerekisteristä.
- Käy lomakkeen osiot läpi. Esitäytetyt osiot on merkitty, ja niiden tiedot kannattaa tarkistaa.
- Täydennä puuttuvat tiedot.
- Tarkista valmis todistus esikatselusta ja valitse Lataa PDF. Selaimen tulostusikkuna aukeaa: valitse tulostimeksi Tallenna PDF-muodossa.
Mitä esitäytetään
| Osio | Mistä tiedot tulevat |
|---|---|
| Kohde | Taloyhtiön nimi, Y-tunnus ja osoite sekä valitun huoneiston tunnus ja osakenumerot |
| Huoneisto | Käyttötarkoitus, tyyppi, kerros, pinta-ala, omistajat ja vuokraus osakerekisteristä sekä vastikkeet viimeisimmästä talousarviosta |
| Lainaosuudet | Huoneiston osuus taloyhtiön lainoista laskettuna lainatiedoista ja huoneiston osakkeista tai pinta-alasta |
| Yhtiö | Kiinteistötunnus, tontti, rakennustiedot, lämmitys ja ilmanvaihto taloyhtiön tiedoista |
| Kunnossapito | Tieto hyväksytystä kunnossapitosuunnitelmasta |
Mitä enemmän tietoja Hausmaniin on kerätty, sitä vähemmän jää täytettävää. Jos osakerekisterissä ei ole huoneistoja, kohde- ja huoneisto-osiot jäävät tyhjiksi. Katso Osakerekisteri.
Vastuu sisällöstä
Hausman ei tarkista eikä varmenna todistuksen sisältöä. Vastuu todistuksesta on aina sen allekirjoittajalla. Tarkista erityisesti taloustiedot, lainaosuudet ja kunnossapitohistoria ennen tulostamista.
Lomakkeeseen tehdyt muutokset eivät tallennu mihinkään. Jos huomaat virheen taloyhtiön tiedoissa, korjaa se sen omalla sivulla, esimerkiksi osakerekisterissä tai lainoissa. Silloin korjaus näkyy myös seuraavassa todistuksessa.
Todistuksen tilaukset
Osakkaat voivat tilata isännöitsijäntodistuksen Viestit-sivun lomakkeella. Tilaus menee isännöitsijälle ja hallitukselle. Katso Viestit ja lomakkeet.
Ilmainen työkalu
Jos taloyhtiö ei käytä Hausmania, saman todistuspohjan voi täyttää ilman kirjautumista ilmaisella isännöitsijäntodistustyökalulla. Siinä mitään ei esitäytetä eikä tallenneta.
Kuka voi laatia todistuksen
Todistuksessa on omistajien henkilötietoja, joten sen voivat laatia vain ne, jotka näkevät osakerekisterin: hallitus, isännöitsijä ja tilintarkastaja.
Puuttuuko ohjeesta jotain tai toimiiko palvelu eri tavalla kuin tässä kerrotaan? Kirjoita meille: tuki@hausman.fi