Kunnossapito: hankkeet, PTS ja rahoitusvaikutus

Kunnossapito-sivu kokoaa taloyhtiön korjaushankkeet yhteen paikkaan: ideat, tulevat hankkeet, käynnissä olevat työt ja valmiit remontit. Samoista hankkeista muodostuvat viiden vuoden kunnossapitotarveselvitys ja korjausbudjetti.

Sivu löytyy valikosta kohdasta Kunnossapito.

Sivun osat

Sivun yläosassa on neljä tunnuslukua: seuraavan viiden vuoden suunnitellut korjaukset euroina, viimeisen viiden vuoden toteutuneet korjaukset sekä suunniteltujen ja toteutuneiden hankkeiden määrä. Niiden alla on neljä välilehteä.

Hankkeen lisääminen

1. Valitse + Lisää hanke.
2. Anna hankkeelle nimi ja valitse kategoria: putkisto, julkisivu, katto, ikkunat, LVIS, hissi, piha, sauna tai muu.
3. Täytä tarvittaessa kuvaus, tila, prioriteetti, merkittävyys, suunnitteluvuosi, kustannusarvio ja vastuuorganisaatio.
4. Valitse Tallenna.

Suunnitteluvuosi ja kustannusarvio ovat tärkeimmät kentät, sillä niiden avulla hanke näkyy PTS-taulukossa ja korjausbudjetissa. Merkittävyys kertoo, onko hanke yhtiökokouksen kannalta merkittävä vai vähäinen.

Hankkeita syntyy myös dokumenteista. Kun lataat kunnossapitotarveselvityksen, PTS:n tai yhtiökokouksen pöytäkirjan, tekoäly poimii niistä hankkeet. Kuntokyselystä koottu suunnitelma voi myös tuottaa hankkeita. Katso Kuntokysely ja PTS-luonnos.

Hankkeen vaiheet

Kaikki hankkeet -välilehdellä hankkeet on jaettu viiteen vaiheeseen:

Hankekortissa on painike, joka siirtää hankkeen seuraavaan vaiheeseen: Siirrä ehdotukseksi, Siirrä suunnitteluun, Hyväksy, Aloita toteutus ja Merkitse valmiiksi. Tilan voi vaihtaa myös muokkaamalla hanketta. Hanke, josta luovutaan, merkitään tilaan Peruttu. Kun hankkeen tila muuttuu, hallitus saa siitä ilmoituksen.

Kun merkitset hankkeen valmiiksi, kirjaa samalla toteutunut kustannus ja valmistumispäivä. Silloin hanke näkyy oikein Menneet remontit -välilehdellä ja taloyhtiön korjaushistoriassa.

Tulevat 5v (PTS)

Välilehti näyttää kunnossapitotarveselvityksen seuraavalle viidelle vuodelle eli sen, mitä hallituksen on lain mukaan esitettävä varsinaiselle yhtiökokoukselle. Taulukossa ovat hankkeen nimi, vuosi, kustannusarvio, kustannus osaketta kohden, tila ja rahoitustapa.

Jos hanke puuttuu taulukosta, tarkista, että sille on asetettu suunnitteluvuosi seuraavan viiden vuoden ajalle. Osaketta kohden laskettu summa vaatii, että taloyhtiön osakkeiden kokonaismäärä on kirjattu taloyhtiön tietoihin.

Rahoitusvaikutus

Rahoitusvaikutus-välilehdellä näet, mitä tulevat investoinnit tarkoittavat osakkaalle. Säädä laskelmaa kolmella arvolla:

• Lainaosuus investoinnista: kuinka suuri osa hankkeista rahoitetaan lainalla
• Laina-aika vuosina
• Korko, joka muodostuu marginaalista ja Euriborista.

Taulukko näyttää jokaisen vuoden investoinnin, lainaosuuden, vuotuisen lyhennyksen ja vaikutuksen vastikkeeseen euroina osaketta kohden kuukaudessa. Laskelma on arvio kokouskeskustelun tueksi, eikä se tallenna mitään.

Menneet remontit

Valmiit hankkeet näkyvät listana, jossa ovat toteutunut kustannus, valmistumisvuosi ja urakoitsija. Lista toimii taloyhtiön korjaushistoriana esimerkiksi isännöitsijäntodistusta laadittaessa.

Hankkeen muokkaaminen ja poistaminen

Hankekortin Muokkaa-painike avaa hankkeen tiedot muokattaviksi. Avaa täydet tiedot vie hankkeen omalle sivulle, jossa hallitaan tarjouksia, sopimuksia, päätöksiä, tehtäviä ja liitteitä. Katso Hankkeen tarjoukset ja sopimukset.

Poistettu hanke katoaa listoilta. Jos hankkeesta vain luovutaan, merkitse se mieluummin perutuksi, jolloin päätöshistoria säilyy näkyvissä.

Kuka voi muokata

Hallitus, isännöitsijä ja huoltoyhtiö voivat lisätä ja muokata hankkeita. Osakas ja tilintarkastaja näkevät hankkeet mutta eivät voi muuttaa niitä.