Jäsenet ja kutsut: hallitus, osakkaat ja toimittajat

Jäsenet-sivulla näet, ketkä ovat mukana taloyhtiössä Hausmanissa, ja kutsut uusia jäseniä. Jäsenet on jaettu kolmeen ryhmään: hallitus, osakkaat ja asukkaat sekä toimittajat. Jokaisella ryhmällä on oma kutsutapansa.

Sivu löytyy valikosta kohdasta Jäsenet.

Hallituksen ja isännöitsijän kutsuminen

1. Valitse hallituksen kohdalla + Kutsu jäsen.
2. Kirjoita nimi (valinnainen) ja sähköpostiosoite.
3. Valitse rooli: puheenjohtaja, hallituksen jäsen tai isännöitsijä.
4. Valitse Lähetä kutsu.

Kutsuttu saa sähköpostiin linkin, jonka kautta hän luo tilin tai kirjautuu ja liittyy taloyhtiöön. Hyväksymistä odottavat kutsut näkyvät listalla tilassa Odottaa. Kutsun voi perua ennen kuin se on hyväksytty.

Varajäsen kutsutaan hallituksen jäseneksi.

Pöytäkirjasta poimittu hallitus

Jos tekoäly on löytänyt hallituksen kokoonpanon yhtiökokouksen pöytäkirjasta, sivulla näkyy kohta Pöytäkirjasta poimittu hallitus. Nimet ovat valmiina. Lisää kunkin henkilön kohdalle sähköpostiosoite ja lähetä kutsu.

Osakkaiden kutsuminen

Osakkaat kutsutaan Osakerekisteristä, koska omistajatiedot ja sähköpostiosoitteet ovat siellä huoneistokohtaisesti. Avaa Osakerekisteri, valitse huoneisto ja valitse omistajan kohdalla Kutsu osakkaaksi. Katso Osakerekisteri.

Jäsenet-sivun osakaslistalla näkyy, minkä huoneiston kukin osakas omistaa.

Toimittajien kutsuminen

Toimittajia ovat esimerkiksi huoltoyhtiö, tilintarkastaja, urakoitsija ja kirjanpitäjä.

1. Valitse toimittajien kohdalla + Kutsu jäsen.
2. Kirjoita sähköpostiosoite ja valitse rooli: huoltoyhtiö, tilintarkastaja tai toimittaja.
3. Jos valitsit roolin toimittaja, valitse kohdasta Mitä kutsuttu saa nähdä, mihin hän pääsee käsiksi.
4. Valitse Lähetä kutsu.

Huoltoyhtiön ja tilintarkastajan oikeudet tulevat roolista. Toimittaja näkee oletuksena vain taloyhtiön perustiedot, joten hänelle valitaan tarvittavat lisäoikeudet. Lisäoikeudet on lueteltu ohjeessa Roolit ja käyttöoikeudet.

Sama henkilö vain kerran

Hausman tunnistaa henkilön sähköpostiosoitteesta. Samaa osoitetta ei voi kutsua kahdesti, eikä jäsentä voi kutsua uudelleen eri roolissa. Jos henkilön rooli pitää muuttaa, muuta sitä jäsenlistalla. Jos sama henkilö on sekä hallituksen jäsen että osakas, hän on taloyhtiössä hallituksen jäsenenä, ja hänen huoneistonsa näkyy hänen tiedoissaan.

Jäsenen tiedot, rooli ja oikeudet

Valitse jäsen listalta, niin hänen tietonsa aukeavat. Näet, milloin hän on liittynyt ja minkä huoneiston hän omistaa.

• Roolin vaihtaminen. Valitse uusi rooli kohdasta Rooli ja käyttöoikeustaso. Muutos tulee voimaan heti.
• Toimittajan oikeudet. Muuta valintoja kohdassa Käyttöoikeudet ja valitse Tallenna oikeudet.
• Jäsenen poistaminen. Valitse Poista jäsen. Poistettu jäsen menettää pääsyn kaikkiin taloyhtiön tietoihin. Hänen tekemänsä merkinnät säilyvät.

Kun hallitus vaihtuu yhtiökokouksessa, kutsu uudet jäsenet ja vaihda tai poista väistyvien jäsenten roolit. Jos väistyvä jäsen on edelleen osakas, vaihda hänen roolikseen osakas.

Kuka voi kutsua

Jäseniä voivat kutsua, poistaa ja heidän roolejaan muuttaa puheenjohtaja ja isännöitsijä. Hallituksen jäsenet ja tilintarkastaja näkevät jäsenlistan. Osakkaat, huoltoyhtiö ja toimittajat eivät näe sitä.