Budjetti: talousarvio, korjausbudjetti ja vastiketaso

Budjetti-sivulla laaditaan taloyhtiön talousarvio ja seurataan sen toteutumista. Sivulla on kaksi tilaa: Suunnittele budjetti tulevan tilikauden talousarviota varten ja Raportointi toteutuneen talouden seurantaan.

Sivu löytyy valikosta kohdasta Budjetti.

Mistä luvut tulevat

Budjetin pohjaksi tarvitaan taloyhtiön talousluvut. Ne saa Hausmaniin kahdella tavalla:

• Lataamalla asiakirjat. Kun lataat tilinpäätöksen tai yhtiökokouksen kutsun liitteineen, tekoäly poimii niistä tuloslaskelman rivit, talousarvion, vastiketiedot ja lainat. Tarkista luvut ja valitse Aktivoi budjetti. Katso Tekoälyn tulosten tarkistus.
• Luomalla budjetin käsin. Valitse + Luo budjetti, anna tilikausi ja halutessasi tulot yhteensä ja muistiinpanot.

Ylälaidan nuolilla liikut tilikaudesta toiseen.

Budjetin tilat

Luonnoksen voi aktivoida painikkeella Lähetä hyväksyttäväksi tai Aktivoi budjetti. Aktiivisen budjetin voi arkistoida. Budjetin aktivointi ja arkistointi kuuluvat puheenjohtajalle ja isännöitsijälle. Muu hallitus näkee luvut ja voi kommentoida niitä.

Talousarvion laatiminen vaihe vaiheelta

Suunnittelutilassa sivun yläosassa on neljän vaiheen polku:

1. Pohja. Jos edellisen vuoden budjetti on olemassa, valitse Aloita edellisen vuoden pohjalta. Rivit kopioituvat uuteen luonnokseen.
2. Hoitokulut. Käy kulurivit läpi.
3. Korjausbudjetti. Tarkista, miten tulevat korjaushankkeet osuvat vuosille.
4. Tulot ja vastike. Etsi vastiketaso, joka kattaa menot.

Tallenna välillä Tallenna luonnos -painikkeella. Sivun alalaidassa näkyy koko ajan, jääkö talousarvio yli- vai alijäämäiseksi.

Hoitokulut

Hoitokulut-välilehdellä kulut on ryhmitelty kategorioittain. Jokaisen rivin vieressä näkyvät kahden edellisen vuoden luvut, muutos edelliseen vuoteen (Δ) ja pieni trendikäyrä.

• Muokkaa summaa napsauttamalla sitä.
• Lisää rivi ryhmän +-painikkeella tai sivun alaosan + Lisää rivi -painikkeella.
• Poista rivi tai koko ryhmä ✕-painikkeella.

Vertailusarakkeissa on edellisvuoden toteuma tilinpäätöksestä tai, jos tilinpäätöstä ei vielä ole, edellisvuoden talousarvio. Nuoli ↑ tarkoittaa, ettei tilinpäätös erittele riviä, vaan luku sisältyy yllä olevan kategorian summaan.

Kommentit

Talousarvion valmistelu on hallituksen yhteistyötä. Jokaista riviä ja ryhmää voi kommentoida puhekuplasta. Rivin kulmassa oleva keltainen kolmio kertoo avoimesta keskustelusta. Kun asia on sovittu, valitse Ratkaise.

Korjausbudjetti

Korjausbudjetti-välilehti näyttää Kunnossapito-sivun hankkeet vuosittain ja korjausrahaston kehityksen. Voit siirtää hankkeen toiselle vuodelle vetämällä sen tai valitsemalla sen ja käyttämällä nuolinäppäimiä. Ennuste ja summat päivittyvät heti. Hanketta napsauttamalla näet sen tiedot.

Välilehti kertoo myös, kuinka paljon vuodessa pitäisi säästää, jotta suunnitellut korjaukset voidaan rahoittaa ilman lainaa. Hankkeet lisätään Kunnossapito-sivulla. Katso Kunnossapito ja hankkeet.

Tulot ja vastike

Tulot & vastike -välilehdellä mallinnat hoitovastikkeen tasoa. Säädä vastiketta euroina osaketta tai neliötä kohden kuukaudessa sen mukaan, mikä on taloyhtiön vastikeperuste. Herkkyystaulukko näyttää heti, miten muutos vaikuttaa tuloihin ja yli- tai alijäämään, ja sivu ehdottaa tasoa, joka kattaa kaikki suunnitellut menot.

Mallinnus ei muuta talousarvion tuottorivejä. Kun olet löytänyt sopivan tason, tallenna se valitsemalla Tallenna tulomuutokset.

Raportointi

Raportointitilassa on neljä välilehteä:

Toteuma ja vastiketilit perustuvat tilinpäätökseen. Jos niissä ei näy mitään, lataa tilikauden tilinpäätös tai toteumaraportti dokumenttiarkistoon.

Kuka näkee budjetin

Hallitus, isännöitsijä, osakkaat ja tilintarkastaja näkevät budjetin. Muokata voivat puheenjohtaja ja isännöitsijä.