Osakerekisteri: huoneistot, osakkeet ja omistajat

Osakerekisteri kokoaa taloyhtiön huoneistot, osakenumerot, osakemäärät, pinta-alat ja omistajat. Rekisteriä käytetään monessa paikassa: viesteissä tunnistetaan lähettäjän huoneisto, isännöitsijäntodistus esitäytetään sen tiedoilla ja vastikkeet lasketaan osakkeiden perusteella.

Sivu löytyy valikosta kohdasta Osakerekisteri.

Rekisterin luominen

Huoneisto- ja osakeluettelo on yhtiöjärjestyksessä. Kun lataat yhtiöjärjestyksen dokumenttiarkistoon, tekoäly poimii siitä jokaisen huoneiston:

• huoneiston tunnus, porras ja kerros
• huoneistotyyppi
• pinta-ala
• osakenumerot ja osakkeiden lukumäärä.

Hausman tarkistaa poiminnan: rekisterin yläosassa näkyy, täsmäävätkö osakkeiden ja pinta-alojen summat taloyhtiön tietoihin (rekisteri täsmää). Jos summat eivät täsmää, tarkista poiminta yhtiöjärjestyksestä.

Omistajatietojen täydentäminen

Yhtiöjärjestyksessä ei ole omistajien nimiä, joten ne täydennetään käsin.

1. Valitse huoneisto rekisteristä. Huoneiston tiedot aukeavat sivupaneeliin.
2. Valitse + Lisää omistaja.
3. Kirjoita omistajan nimi ja valitse tyyppi: henkilö tai yritys/yhteisö. Täydennä tarvittaessa omistusosuus prosentteina, sähköposti, puhelin ja saantopäivä.
4. Valitse Hallinta: omistajan käytössä, vuokrattu, tyhjillään tai ei tiedossa.
5. Kirjoita tarvittaessa muistiinpanot.
6. Valitse Tallenna omistajatiedot.

Huoneistolla voi olla useita omistajia. Sivupaneelissa näkyy, milloin omistajatiedot on viimeksi päivitetty ja mistä ne ovat peräisin.

Omistajatiedot säilyvät, vaikka yhtiöjärjestys luettaisiin uudelleen.

Haku Maanmittauslaitoksen huoneistotietorekisteristä ei ole vielä käytössä. Siihen asti omistajatiedot täytetään käsin.

Osakkaan kutsuminen

Osakkaat kutsutaan Hausmaniin osakerekisteristä, koska omistajan yhteystiedot ovat siellä.

1. Avaa huoneisto ja tarkista, että omistajalle on kirjattu sähköpostiosoite.
2. Valitse omistajan kohdalla Kutsu osakkaaksi.

Omistaja saa sähköpostiinsa kutsun. Kun hän hyväksyy sen, hän on taloyhtiön jäsen roolissa Osakas. Kutsutun omistajan kohdalla näkyy merkintä Kutsu lähetetty. Jos sama henkilö on jo taloyhtiön jäsen, Hausman kertoo sen eikä lähetä toista kutsua.

Rekisterin lukeminen

Rekisteritaulukossa ovat huoneisto, porras, kerros, tyyppi, omistaja, hallinta, pinta-ala, osakeluku ja osakenumerot. Yläosan yhteenveto kertoo osakkeiden ja pinta-alan kokonaismäärän, puuttuuko omistajatietoja ja onko omistajilla sähköpostiosoitteet.

Vastikkeen muuntaminen

Kohtaan Muunna vastike osakekohtaisesta voi kirjoittaa vastikkeen euroina osaketta kohden kuukaudessa. Taulukko näyttää silloin jokaisen huoneiston kuukausivastikkeen ja koko taloyhtiön vastikekertymän. Laskelmaa voi käyttää esimerkiksi vastikemuutoksen vaikutuksen arviointiin.

Kuka näkee rekisterin

Osakerekisterissä on osakkaiden henkilötietoja, joten sen näkevät vain hallitus, isännöitsijä ja tilintarkastaja. Osakkaat eivät näe rekisteriä. Hallitus ja isännöitsijä voivat muokata sitä.