Ilmoitukset ja asetukset
Ilmoitussyöte, omat ilmoitusasetukset, taloyhtiön perustiedot ja lomakkeiden sähköpostiohjaus.
Ilmoitukset kertovat, mitä taloyhtiössä on tapahtunut sen jälkeen, kun viimeksi kävit palvelussa. Asetuksissa muokataan taloyhtiön perustietoja, omia ilmoitusasetuksia ja sitä, kenelle Viestit-lomakkeet lähtevät sähköpostilla.
Ilmoitukset
Ilmoitukset löytyvät valikosta kohdasta Ilmoitukset. Lukemattomien ilmoitusten määrä näkyy valikossa punaisena lukuna.
Saat ilmoituksen esimerkiksi, kun:
- dokumentin tekoälyanalyysi valmistuu tai epäonnistuu
- sinulle osoitetaan tehtävä
- korjaushankkeen tila muuttuu
- budjetti aktivoidaan tai uusi laina lisätään
- uusi jäsen liittyy taloyhtiöön
- Viestit-sivulle saapuu uusi lomake, jos käsittelet viestejä
- oman lomakkeesi käsittely etenee.
Ilmoituksesta pääsee suoraan asiaan, jota se koskee. Ilmoituksen voi merkitä luetuksi.
Saman asian ilmoitukset eivät kasaannu. Jos esimerkiksi viestisi tila muuttuu useaan kertaan, näet yhden ilmoituksen, joka kertoo viestin nykyisen tilan.
Asetukset
Asetukset löytyvät valikosta kohdasta Asetukset. Ne on jaettu käyttäjäasetuksiin ja taloyhtiön asetuksiin.
Omat ilmoitusasetukset
Kohdassa Ilmoitukset valitset, mistä haluat ilmoituksia palvelussa:
| Asetus | Mistä ilmoitetaan |
|---|---|
| Uudet dokumentit | Onnistuneet ja epäonnistuneet tekoälyanalyysit |
| Tehtävät | Uudet, valmiit ja myöhästyneet tehtävät |
| Jäsenyydet | Jäsenten liittyminen ja poistuminen |
| Kunnossapito ja projektit | Hankkeiden tilamuutokset |
| Talous | Uudet budjetit ja lainat |
| Viestit | Uudet lomakkeet ja omien viestiesi käsittely |
Kohdassa Omat sähköposti-ilmoitukset valitset, haluatko lomakkeet ja omien viestiesi käsittelytiedot myös sähköpostiisi. Asetus koskee vain omaa osoitettasi.
Taloyhtiön tiedot
Kohdassa Taloyhtiön tiedot muokataan taloyhtiön nimeä, osoitetta, Y-tunnusta, huoneistojen ja osakkeiden määrää sekä liikehuoneistojen pinta-alaa. Osakkeiden kokonaismäärä kannattaa pitää ajan tasalla, sillä sen avulla lasketaan kustannukset ja vastikkeet osaketta kohden. Taloyhtiön tietoja voivat muuttaa puheenjohtaja ja isännöitsijä.
Käyttäjät ja roolit
Kohdassa Käyttäjät & roolit näet taloyhtiön jäsenet ja odottavat kutsut ja voit kutsua uuden jäsenen. Monipuolisemmat toiminnot, kuten roolin vaihto ja toimittajan oikeudet, ovat Jäsenet-sivulla. Katso Jäsenet ja kutsut.
Sähköposti-ilmoitukset lomakkeista
Kohdassa Sähköposti-ilmoitukset hallitus päättää, kenelle Viestit-sivun lomakkeet lähtevät sähköpostilla.
- Lähetä lomakkeet sähköpostina kytkee lomakkeiden sähköpostit päälle tai pois koko taloyhtiöltä.
- Ilmoita lähettäjälle lähettää lomakkeen lähettäjälle sähköpostin, kun lomakkeen tila muuttuu tai siihen kirjataan käsittelymerkintä.
- Kenelle mikäkin lomake lähtee määrää jokaiselle lomakkeelle, saavatko huoltoyhtiö, isännöitsijä ja hallitus sen vastaanottajina, kopiona vai eivät lainkaan.
Asetus näyttää myös, mihin osoitteisiin kukin taho on tavoitettavissa. Jos jollekin taholle ei löydy yhtään sähköpostiosoitetta, sille osoitettuja lomakkeita ei lähetetä kenellekään. Lisää silloin osoite Organisaatiot-rekisteriin tai kutsu henkilö jäseneksi. Oletusreititys on kuvattu ohjeessa Viestit ja lomakkeet.
Asetukset näkevät ne, jotka lukevat taloyhtiön viestejä, ja niitä voivat muuttaa ne, jotka käsittelevät viestejä.
Taloyhtiön poistaminen
Kohdassa Vaara-alue taloyhtiön voi poistaa. Poisto on lopullinen, eikä sitä voi perua. Taloyhtiön voivat poistaa puheenjohtaja ja isännöitsijä. Jos haluat apua tietojen poistamisessa tai viemisessä talteen ennen poistoa, kirjoita osoitteeseen tuki@hausman.fi.
Puuttuuko ohjeesta jotain tai toimiiko palvelu eri tavalla kuin tässä kerrotaan? Kirjoita meille: tuki@hausman.fi