Roolit ja käyttöoikeudet: kuka näkee mitäkin
Jokaisella jäsenellä on taloyhtiössä yksi rooli, joka ratkaisee, mitä hän näkee. Taulukko rooleista ja ohje toimittajan lisäoikeuksiin.
Jokaisella jäsenellä on taloyhtiössä yksi rooli. Rooli ratkaisee, mitä hän näkee ja mitä hän saa muuttaa. Sama henkilö voi olla eri taloyhtiöissä eri roolissa.
Roolit lyhyesti
Roolit jakautuvat kolmeen tasoon: hallitus, osakkaat ja ulkopuoliset toimijat.
| Rooli | Taso | Mitä rooli tarkoittaa |
|---|---|---|
| Puheenjohtaja | Hallitus | Kaikki oikeudet: taloyhtiön tiedot, budjetin hyväksyntä, jäsenten kutsuminen ja kokousten koolle kutsuminen. |
| Isännöitsijä | Hallitus | Samat oikeudet kuin puheenjohtajalla. Osallistuu kokouksiin ilman äänioikeutta. |
| Hallituksen jäsen | Hallitus | Näkee kaiken ja muokkaa useimpia tietoja. Ei hyväksy budjettia, muuta taloyhtiön perustietoja eikä kutsu jäseniä. |
| Osakas | Osakas | Lukuoikeus aineistoon, johon osakkaalla on oikeus. Lähettää lomakkeita ja vastaa kuntokyselyyn. |
| Huoltoyhtiö | Ulkopuolinen | Näkee ja päivittää kunnossapitohankkeet, tehtävät ja huoltomerkinnät. Ei näe taloutta eikä jäsenlistaa. |
| Tilintarkastaja | Ulkopuolinen | Lukuoikeus talouteen, dokumentteihin, sopimuksiin ja rekistereihin. Ei muuta mitään. |
| Toimittaja | Ulkopuolinen | Näkee aluksi vain taloyhtiön perustiedot. Hallitus antaa lisäoikeudet tarpeen mukaan. |
Mitä osakas näkee
Osakas näkee taloyhtiön perustiedot sekä asiakirjat, joihin osakkaalla on lain mukaan oikeus:
- yhtiöjärjestys
- talousarvio ja tilinpäätös
- yhtiökokouksen kutsut ja pöytäkirjat
- kunnossapitosuunnitelma, kuntoarviot ja energiatodistus
- yhtiön lainat ja kunnossapitohankkeet.
Osakas ei näe muiden osakkaiden tietoja, sopimuksia, tarjouksia, hallituksen tehtävälistaa eikä hallituksen kokouksia. Kuntokyselyssä osakas kertoo omat havaintonsa, ja kunnossapitosuunnitelman hän näkee vasta, kun hallitus on hyväksynyt sen. Viestit-sivulla osakas näkee omat lomakkeensa ja niiden käsittelyn.
Toimittajan lisäoikeudet
Toimittaja-rooli on tarkoitettu esimerkiksi urakoitsijalle, kirjanpitäjälle tai suunnittelijalle, joka tarvitsee pääsyn vain osaan tiedoista. Kun kutsut toimittajan, valitset samalla, mitä hän saa tehdä. Valittavana ovat:
- lukea taloyhtiön dokumentteja ja lisätä dokumentteja
- nähdä ja päivittää hankkeita
- nähdä tehtävät sekä kuitata ja luoda tehtäviä
- lukea tapahtumahistoriaa ja kirjata tapahtumia
- nähdä yhteistyökumppanit ja lukea sopimukset
- vastata kuntokyselyyn ja lukea PTS.
Oikeuksia voi muuttaa myöhemmin Jäsenet-sivulla. Toimittajalle ei voi antaa oikeutta kutsua muita, nähdä osakkaiden henkilötietoja tai budjettia eikä muuttaa taloyhtiön perustietoja.
Roolin vaihtaminen
Puheenjohtaja ja isännöitsijä voivat vaihtaa jäsenen roolia Jäsenet-sivulla. Uusi rooli tulee voimaan heti, eikä jäsenen tarvitse kirjautua uudelleen. Katso Jäsenet ja kutsut.
Miksi en näe jotain sivua?
Valikossa näkyvät vain sivut, joihin roolisi antaa pääsyn. Jos tarvitset pääsyn johonkin, pyydä puheenjohtajaa tai isännöitsijää vaihtamaan roolisi tai, jos olet toimittaja, lisäämään oikeuden.
Puuttuuko ohjeesta jotain tai toimiiko palvelu eri tavalla kuin tässä kerrotaan? Kirjoita meille: tuki@hausman.fi