Tekoäly lukee paperit. Hallitus päättää.
Taloyhtiön tärkein tieto on usein vanhoissa pöytäkirjoissa ja tilinpäätöksissä. Hausman lukee ne puolestasi ja kokoaa tiedot valmiiksi. Sinä tarkistat ja hyväksyt, ennen kuin mitään tallennetaan.
- 14 päivää maksutta
- Ei luottokorttia
- Valmis muutamassa minuutissa
- Tiedot Suomessa
Tavalliset taloyhtiön paperit
Lataa PDF-tiedostot sellaisinaan. Ne voivat olla skannattuja tai sähköisiä, ja yhdessä tiedostossa voi olla monta asiakirjaa.
- Hallituksen pöytäkirjat
- Yhtiökokousten pöytäkirjat
- Yhtiöjärjestys
- Tilinpäätökset
- Talousarviot
- Kuntoarviot ja PTS
- Energiatodistukset
- Lainatarjoukset
Neljä vaihetta jokaiselle dokumentille
Tarkistukset vievät hetken, mutta niiden ansiosta voit luottaa tuloksiin ja nähdä, mistä jokainen tieto tulee.
Tunnistaa dokumentin
Onko kyseessä hallituksen pöytäkirja, yhtiökokouksen pöytäkirja, yhtiöjärjestys, talousarvio, kuntoarvio, energiatodistus vai lainatarjous? Yhdessä PDF-tiedostossa voi olla useampi.
Lukee olennaiset tiedot
Jokaiselle dokumenttityypille on oma ohjeensa. Pöytäkirjasta haetaan päätökset ja hallituksen jäsenet, yhtiöjärjestyksestä huoneistot ja osakkeet, talousarviosta kulut ja vastikkeet.
Laskee tarkistukset
Osa tiedoista tarkistetaan laskemalla. Esimerkiksi huoneistojen osakemäärien pitää täsmätä yhtiöjärjestykseen. Jos luvut eivät täsmää, ristiriita näytetään sinulle.
Tarkistaa vielä kerran
Erillinen tarkistus vertaa tuloksia alkuperäiseen dokumenttiin ja merkitsee epävarmat kohdat. Näet ne ennen kuin hyväksyt mitään.
Mikään ei tallennu ilman hyväksyntääsi
Tekoälyn tulos on ehdotus. Näet jokaisen tiedon vieressä, mistä dokumentista ja miltä sivulta se löytyi, joten tarkistaminen on nopeaa.
Jos korjaat jotain, alkuperäinen ehdotus säilyy rinnalla. Voit aina verrata, mitä dokumentissa luki ja mitä siihen on myöhemmin kirjattu.
Jokainen tieto kertoo lähteensä
Näet, mistä dokumentista tieto on peräisin. Jos kaksi dokumenttia kertoo eri asiaa, molemmat näytetään, ja sinä valitset oikean.
Ehdotus odottaa tarkistusta
Tiedot siirtyvät taloyhtiön virallisiin tietoihin vasta, kun hallituksen jäsen on hyväksynyt ne.
Muutokset ovat jäljitettävissä
Jokaisen tuloksen yhteydessä tallennetaan, millä tekoälyn versiolla se tehtiin. Jos laatu muuttuu, syy löytyy.
- Kymmenen rakenneosaa, vastaajina hallitus, huoltoyhtiö ja osakkaat
- Osakas kertoo havainnot omasta asunnostaan, hallitus arvioi koko talon
- Eriävät näkemykset näkyvät yhteenvedossa
- Yhteenveto kertoo, mitkä rakenteet vaativat kuntotutkimuksen
- Tekoäly kokoaa vastauksista PTS-luonnoksen vuosineen ja kustannuksineen
- Hallitus hyväksyy hankkeet yksi kerrallaan
Talon asukkaat tietävät, missä vikaa on
Kuntoarvio on kallis ja vanhenee nopeasti. Talossa asuvat näkevät kosteat kohdat, vetoisat ikkunat ja hitaat viemärit joka päivä, mutta tieto jää usein kertomatta.
Kuntokysely kerää havainnot yhteen, ja tekoäly kokoaa niistä PTS-luonnoksen perusteluineen. Hallitus muokkaa ja hyväksyy lopullisen suunnitelman.
Dokumentit pysyvät EU:ssa
Pöytäkirjoissa on osakkaiden henkilötietoja, joten käsittelyn sijainnilla on väliä.
Säilytys Suomessa
Dokumentit ja tiedot säilytetään Googlen konesalissa Haminassa.
Käsittely EU:ssa
Tekoäly (Googlen Gemini) lukee dokumentit EU:n alueella toimivassa palvelussa.
Ei mallien koulutusta
Taloyhtiön aineistoa ei käytetä tekoälyn kouluttamiseen.
Mihin tekoäly ei pysty
- Se ei tee päätöksiä taloyhtiön puolesta eikä anna oikeudellisia neuvoja.
- Se tekee joskus virheitä. Siksi jokainen tieto tarkistetaan ja sen lähde näkyy.
- Se ei korvaa kuntotutkimusta, tilintarkastusta tai isännöitsijää silloin, kun niitä tarvitaan.
- Käsin kirjoitettu tai huonosti skannattu paperi on sille yhtä vaikea kuin ihmiselle.
Tekeekö tekoäly päätöksiä puolestamme?
Ei tee. Se lukee dokumentit ja ehdottaa, mitä niistä kirjataan. Hallitus tarkistaa ehdotuksen, ja vasta hyväksytty tieto tallentuu taloyhtiön tietoihin.
Entä jos tekoäly lukee jotain väärin?
Korjaat kentän itse. Jokaisen tiedon vieressä näkyy, mistä dokumentista se on peräisin, joten tarkistaminen on nopeaa. Alkuperäinen ehdotus säilyy, jotta muutoksia voi verrata.
Onnistuuko käsin kirjoitettu tai huonosti skannattu paperi?
Osittain. Selkeästi tulostetut ja skannatut dokumentit onnistuvat parhaiten. Vaikeasti luettavasta paperista Hausman merkitsee epävarmat kohdat, jotta ne tarkistetaan.
Kokeile omilla dokumenteillasi
Paras tapa arvioida tuloksia on ladata oma pöytäkirja tai tilinpäätös. Se onnistuu kokeilun aikana ilman luottokorttia.
- 14 päivää maksutta
- Ei luottokorttia
- Valmis muutamassa minuutissa
- Tiedot Suomessa