Kuntokysely ja kunnossapitosuunnitelman luonnos

Kuntokysely kokoaa talon kunnosta tiedon niiltä, jotka sen parhaiten tuntevat: hallitukselta, isännöitsijältä, huoltoyhtiöltä ja talossa asuvilta osakkailta. Kysely käy läpi kymmenen rakennetta, ja vastaamiseen menee noin kymmenen minuuttia. Vastauksista syntyy yhteenveto hallituksen kokoukseen ja luonnos kunnossapitosuunnitelmaksi.

Kuntokysely löytyy valikosta kohdasta Kuntokysely.

Kysytyt rakenteet

1. Katto ja vesikatto
2. Julkisivu ja ulkomaalaus
3. Ikkunat ja ulko-ovet
4. Käyttövesiputket
5. Viemärit
6. Sähköjärjestelmä
7. Lämmitys ja ilmanvaihto
8. Märkätilat ja vesieristeet
9. Piha, salaojat ja rakenteet
10. Yhteiset tilat ja pintamaalaukset

Kyselykierroksen avaaminen

Kysely tehdään kierroksina. Kerrallaan voi olla auki yksi kierros.

1. Avaa Kuntokysely ja valitse Avaa ensimmäinen kierros (myöhemmin uusi kierros).
2. Pyydä hallitusta, isännöitsijää ja huoltoyhtiötä vastaamaan. Myös osakkaat voivat kertoa havaintonsa.
3. Kun vastaukset on saatu, valitse Sulje kierros ja katso yhteenveto.

Sulkemisen jälkeen vastauksia ei voi enää muokata. Lähettämättömät luonnokset jäävät yhteenvedon ulkopuolelle, joten muistuta vastaajia lähettämään vastauksensa ennen sulkemista.

Kohdassa Kyselyn tiheys hallitus valitsee, kuinka usein kysely tehdään: puolen vuoden välein, vuosittain, joka toinen vuosi tai kolmen vuoden välein. Oletus on kerran vuodessa, ennen varsinaista yhtiökokousta. Sivulla näkyy, milloin seuraava kysely on ajankohtainen.

Vastaaminen

Jokaisesta rakenteesta kysytään kolme asiaa:

• Milloin viimeksi tehty? Vuosi, jolloin rakenne on viimeksi korjattu tai uusittu. Jos rakenne on alkuperäinen, valitse Alkuperäinen. Jos et tiedä, valitse En tiedä.
• Missä kunnossa se on? Hyvä, tyydyttävä, huono, vaatii tarkempia tutkimuksia tai en osaa sanoa.
• Vaatiiko rakenne välittömiä kunnostustarpeita? Jos vastaat kyllä, kerro lyhyesti, millaisia.

Lisäksi voit kirjoittaa kunnostustarpeista seuraavan 5–15 vuoden aikana, merkitä enintään kolme rakennetta tärkeimmiksi (Merkitse tärkeimpiin) ja kertoa muista korjaustarpeista, jotka eivät sovi mihinkään rakenteeseen.

Vastauksen voi tallentaa luonnoksena (Tallenna luonnos) ja lähettää myöhemmin (Lähetä vastaus). Lähetettyä vastausta voi päivittää niin kauan kuin kierros on auki. Kun seuraava kierros avataan, lomake on esitäytetty edellisillä vastauksillasi, joten riittää korjata muuttuneet kohdat.

Oma arvio vai hallituksen yhteinen vastaus

Hallituksen jäsen voi vastata kahdella tavalla:

• Omana arviona: vastaus on vain sinun, eikä muut näe sitä ennen kierroksen sulkemista.
• Hallituksen yhteisenä: kaikki hallituksen jäsenet muokkaavat samaa lomaketta. Yhteinen vastaus lasketaan yhteenvetoon yhtenä vastauksena.

Osakkaan havainnot

Osakas vastaa lyhyempään lomakkeeseen, jonka otsikkona on Havainnot. Hänen ei tarvitse tietää korjausvuosia. Riittää kertoa, mitä hän on huomannut ja missä, esimerkiksi huoneisto A 12 tai B-rappu. Havainnot näkyvät hallitukselle mutta eivät muille osakkaille.

Osakkaan havainto kirjataan omana tietonaan, eikä se muuta koko talon kuntoarviota. Yksi vetoinen ikkuna ei tarkoita, että kaikki ikkunat olisivat huonoja. Jos osakkaat kuitenkin raportoivat ongelmaa, jota hallituksen arvio ei näytä, yhteenveto nostaa sen esiin.

Yhteenveto

Kierroksen sulkemisen jälkeen Yhteenveto-välilehti kokoaa vastaukset rakenteittain. Yhteenvedon alussa on lista asioista, jotka kannattaa käsitellä hallituksen kokouksessa:

• Välittömät kunnostustarpeet, jotka kannattaa korjata heti eikä odottaa seuraavaa PTS-kierrosta
• Erimieliset kohteet, joissa vastaajat arvioivat kunnon eri tavalla. Kokousaika kannattaa käyttää näihin.
• Osakashavainnot, joissa osakkaat ovat merkinneet rakenteen huonoksi, vaikka hallituksen arvio on parempi
• Kuntoarviota vaativat kohteet, joiden kuntoa suurin osa vastaajista ei osannut arvioida tai jotka joku on merkinnyt tutkimuksia vaativiksi.

Kunnossapitosuunnitelman luonnos

Suunnitelma-välilehdellä voit koota vastauksista luonnoksen kunnossapitosuunnitelmaksi.

1. Valitse Laadi luonnos vastausten pohjalta. Tekoäly käy vastaukset ja taloyhtiön tiedot läpi. Tämä kestää yleensä alle minuutin.
2. Käykää luonnos läpi hallituksessa. Luonnos on jaettu kahteen osaan: kunnossapitotarveselvitys seuraavalle viidelle vuodelle ja pitkän aikavälin PTS sen jälkeisille vuosille. Pitkän aikavälin kohteissa on vuosien ja kustannusten haarukat, koska ne tarkentuvat vasta kuntotutkimusten myötä.
3. Muokkaa, lisää tai poista kohteita. Vuodet, kustannukset ja perustelut ovat arvioita, joita hallitus voi vapaasti muuttaa.
4. Kirjoita tai muokkaa yhteenveto yhtiökokoukselle.
5. Valitse lähivuosien kohteista ne, joista tehdään hankkeita (Hyväksy hankkeeksi). Hanke ilmestyy Kunnossapito-sivulle.
6. Kun suunnitelma on valmis, valitse Hyväksy suunnitelma.

Hyväksyttyä suunnitelmaa ei voi enää muokata. Se kirjataan taloyhtiökirjaan ja tulee osakkaiden nähtäväksi. Luonnosta osakkaat eivät näe. Jos pyydät uuden luonnoksen, se korvaa nykyisen ja kaikki siihen tehdyt muokkaukset.

Kuka voi tehdä mitäkin