Taloyhtiön ohjelmiston hinta: näin arvioit kokonaisuuden vuonna 2026

Onko taloyhtiön edullisin ohjelmisto todella halvin vaihtoehto? Kuukausimaksu näyttää helposti selkeältä, mutta se ei vielä kerro, mitä hintaan sisältyy tai miten hyvin ohjelma tukee hallituksen työtä. Taloyhtiön ohjelmiston hinta kannattaa arvioida suhteessa hoidettaviin tehtäviin, ei vain laskun loppusummaan. Ohjelmiston, isännöinnin ja kirjanpidon kulut menevät helposti sekaisin, vaikka kyse on eri asioista.

Kun hallitukselle tulee uusi jatkuva kulu perusteltavaksi, arvailu ei auta. Selkeä vertailu auttaa selvittämään, mitä ohjelmiston hintaan kuuluu, mistä voi syntyä lisäkuluja ja miten kustannus suhteutuu taloyhtiön tarpeisiin. Näin valintaa on helpompi perustella myös osakkaille.

Käymme läpi, mitä kuukausihinnan rinnalla kannattaa tarkastella, miten ohjelmisto eroaa isännöinti- ja kirjanpitopalveluista sekä millaiset toiminnot voivat tukea taloyhtiön arkea. Hausman kokoaa hallinnon työvälineitä samaan kokonaisuuteen, kuten kokous-, budjetinseuranta- ja projektinhallintatyökaluja. Tavoitteena on auttaa teitä arvioimaan vaihtoehtoja selkein perustein.

Tärkeimmät havainnot

• Taloyhtiön ohjelmiston hinta kannattaa suhteuttaa niihin hallinnon tehtäviin, joita haluatte ohjelmistolla hoitaa.

• Selvitä, määräytyykö tilausmaksu esimerkiksi taloyhtiön, käyttäjien, toimintojen vai tilauskauden mukaan.

• Kirjaa vertailuun hinnan lisäksi tilauksen sisältö, laskutusperuste ja erikseen veloitettavat kulut.

• Laske kokonaiskustannus valitulta ajalta käyttäen tarkistettuja hintoja ja kirjallisesti ilmoitettuja lisäkuluja.

• Arvioi Hausmanin hallintotyökaluja sen mukaan, miten ne sopivat taloyhtiönne kokouksiin, budjetin seurantaan ja projektien hallintaan.

Taloyhtiön ohjelmiston hinta: mitä kuukausimaksu oikeastaan kertoo?

Ohjelmistotilaus, isännöintipalvelu ja kirjanpito ovat eri asioita, vaikka ne kaikki näkyvät taloyhtiön hallinnon kustannuksissa. Ohjelmiston hinta tarkoittaa maksua digitaalisista työvälineistä, joilla taloyhtiö järjestää ja seuraa hallinnon tehtäviä. Se ei itsessään tarkoita, että hintaan sisältyisi isännöitsijän työtä tai kirjanpitopalvelua.

Kuukausimaksu kertoo tilauksen hinnan valitulla laskutusjaksolla, mutta ei vielä sitä, miten kattavasti ohjelma palvelee taloyhtiötänne. Edulliselta näyttävä tilaus voi kattaa vain osan tarvittavista työkaluista. Laajempi kokonaisuus taas voi koota yhteen tehtäviä, joita hallitus muuten hoitaisi useilla erillisillä tavoilla. Vertailussa ratkaisee, mitä maksulla saa käyttöön ja mitä taloyhtiö tarvitsee.

Kun arvioitte taloyhtiön ohjelmiston hintaa, aloittakaa arjen tehtävistä: missä kokousten asiat ja päätökset pidetään, miten budjettia seurataan ja miten käynnissä olevien projektien tietoja kootaan? Ohjelmiston yleiseen merkitykseen ja eri käyttötarkoituksiin voi tutustua myös Ohjelmisto-artikkelissa. Taloyhtiön kannalta olennaista on, mitä käytännön työvälineitä tilaus tarjoaa.

Mitä taloyhtiön ohjelmiston tilaus voi kattaa?

Tilauksen sisältö voi liittyä useaan hallinnon käyttötarpeeseen. Kokoustyökaluilla tuetaan kokouksiin liittyvää työskentelyä, budjetin seurantatyökaluilla tarkastellaan talouden suunnitelmaa ja toteumaa, ja projektinhallinnalla kootaan hankkeiden tietoja. Nämä voivat olla saman hallinto-ohjelmiston osia, mutta niiden hyöty riippuu siitä, miten taloyhtiö niitä käyttää.

Pelkkä ominaisuuden nimi ei siis riitä vertailuun. Kirjatkaa, mitä hallitus haluaa saada tehdyksi ja millä työkalulla se onnistuu. Tarkastelkaa sitten, kattaako tilaus kyseisen tarpeen ja liittyykö käyttöön erillisiä veloituksia. Ohjelmistotilaus ei automaattisesti tarkoita, että ulkopuolinen hoitaisi hallinnon tehtävät tai kirjanpidon taloyhtiön puolesta.

Miten ohjelmiston hinta eroaa isännöinnin hinnasta?

Ohjelmisto tarjoaa työvälineitä, kun taas isännöintipalvelu tarkoittaa ammattilaisen tekemää työtä. Ohjelmistoa voidaan käyttää itse isännöidyn taloyhtiön arjessa tai ammatti-isännöitsijän työn tukena. Kirjanpito on niin ikään oma kokonaisuutensa. Ohjelmiston hinta ja isännöintipalvelun hinta tarkoittavat eri asioita.

Älkää verratko eri palvelulajien kuukausimaksuja suoraan toisiinsa. Eritelkää ensin, maksaako taloyhtiö digitaalisesta työkalusta, ammattilaisen työstä vai kirjanpidosta. Sen jälkeen voitte arvioida, mitä kukin kustannus kattaa ja miten se liittyy taloyhtiön vastuisiin. Näin ohjelmistotilausta ei sekoiteta palveluun, jota se ei itsessään korvaa.

Ohjelmiston hinnoittelumalli selviää tilausta ja laskutusta tarkistamalla

Kuukausihinta on vasta lähtökohta. Taloyhtiön ohjelmiston hinta voi määräytyä esimerkiksi taloyhtiöiden tai kohteiden lukumäärän, käyttäjien, valittujen toimintojen tai tilauskauden mukaan. Sama euromäärä ei siis välttämättä tarkoita samaa sisältöä eri palveluissa. Selvittäkää ensin hinnoittelun peruste ja se, mitä maksu kattaa.

Kirjatkaa jokaisesta vaihtoehdosta samat tiedot. Näin vertailu ei jää hajanaisten hinnastojen ja tilaussivujen varaan:

• Veloitusperuste: taloyhtiö, kohde, käyttäjä, toiminto tai muu hinnastossa ilmoitettu peruste.

• Sisältyvät ominaisuudet: mitä työkaluja tilaukseen kuuluu ja mitkä ovat erillisiä valintoja.

• Mahdolliset lisäkulut: esimerkiksi käyttöönottoon, lisäosiin, laskutukseen tai tukeen liittyvät maksut, jos ne on ilmoitettu hinnastossa tai ehdoissa.

• Laskutuskausi: laskutetaanko kuukausittain vai vuosittain ja mihin tilausjaksoon maksu liittyy.

Mihin ohjelmiston hinnan muodostumisessa kannattaa kiinnittää huomiota?

Tarkistakaa, muuttuuko hinta taloyhtiöiden tai kohteiden määrän kasvaessa. Selvittäkää myös, sisältyvätkö useat hallituksen jäsenet samaan tilaukseen vai vaikuttaako käyttäjien määrä veloitukseen. Jos jokin toiminto edellyttää erillistä maksua, merkitkää se omaksi rivikseen. Älkää olettako lisäkulua, mutta älkää myöskään laskeko ominaisuutta mukaan hintaan ilman hinnaston tai tilaustietojen tukea.

Kun vertailette kuukausi- ja vuositilausta, älkää katsoko vain yhtä laskua. Selvittäkää kirjallisista ehdoista laskutusväli ja tilauskauden pituus. Muuttakaa maksut samalle ajanjaksolle ja merkitkää erikseen, milloin lasku veloitetaan. Vuositilaus voi tarkoittaa eri laskutusrytmiä kuin kuukausitilaus, mutta vertailussa ratkaisevat tilauksen ehdot.

Mitä sopimuksen ja laskutuksen ehdoista tarkistetaan?

Lukekaa tilaus- ja laskutusehdoista, miten tilaus jatkuu tai päättyy ja millä ehdoilla sen voi irtisanoa. Tarkistakaa, ilmoitetaanko hinta arvonlisäverollisena vai verottomana ja sisältyykö vero näytettyyn summaan. Kirjatkaa myös, miten hinnanmuutoksista ilmoitetaan ja milloin ne vaikuttavat laskutukseen. Näin hallitus pystyy esittämään vertailun selkeästi ilman oletuksia.

Käyttäkää jokaisesta vaihtoehdosta samaa lyhyttä vertailupohjaa: veloitusperuste, sisältyvät ominaisuudet, hinnastossa mainitut lisäkulut ja laskutuskausi. Jos jokin kohta ei käy ilmi kirjallisista tilaustiedoista, merkitkää se avoimeksi älkääkä täyttäkö sitä arvauksella. Hausmanin taloyhtiön hallinto-ohjelmistoon voi soveltaa samaa tarkistusrunkoa: arvioikaa tilausta ja sen sisältöä suhteessa taloyhtiönne hallinnon tarpeisiin.

Taloyhtiön ohjelmiston hinta - tarkistuslista vertailuun

Ennen hintojen rinnastamista sopikaa, mitä hallitus haluaa ohjelmistolla järjestää tai seurata. Tarve voi liittyä esimerkiksi kokousten valmisteluun, budjetin seurantaan tai käynnissä olevan hankkeen tietojen kokoamiseen. Kun käyttötarpeet ovat selvillä, vertailu pysyy taloyhtiön arjessa eikä muutu ominaisuusluetteloiden kilpailuksi.

Vertailukelpoisia ovat vain vaihtoehdot, joiden sisältö ja laskutusperuste tunnetaan. Kirjatkaa jokaisesta tiedot samaan taulukkoon. Näin taloyhtiön ohjelmiston hinta asettuu oikeaan yhteyteen: mitä tilauksella saa ja vastaako se hallituksen tarpeisiin?

Tarkista nämä viisi asiaa ennen valintaa

1. Taloyhtiölle sopiva tilaus: Varmistakaa, että ilmoitettu hinta koskee juuri teidän käyttöönne tarkoitettua tilausta. Älkää vertailko eri kokoisia tai eri sisältöisiä kokonaisuuksia keskenään.

1. Käytännössä tarvittavat työkalut: Merkitkää, mitä vaihtoehto tarjoaa hallinnon tehtäviin, kokouksiin, budjetin seurantaan ja projektinhallintaan. Arvioikaa toimintoja sen perusteella, miten ne liittyvät listattuihin tarpeisiin.

1. Käyttäjät ja käyttötavat: Pohtikaa, ketkä ohjelmaa käyttäisivät. Hallituksen jäsenet, asukkaat ja mahdollinen isännöitsijä voivat tarvita eri tietoja tai käyttötapoja. Selvittäkää, miten nämä näkyvät tilauksen sisällössä ja hinnassa.

1. Laskutuskausi ja lisäkulut: Kirjatkaa, kuinka usein maksu laskutetaan ja mitä mahdollisia lisämaksuja hinnastossa tai ehdoissa mainitaan. Merkitkää käyttöönottoon, lisätoimintoihin tai tukeen liittyvät veloitukset mukaan vain, jos niistä on tieto.

1. Sopimuksen ehdot: Kootkaa samaan taulukkoon tilauskauden pituus, irtisanomista koskevat ehdot ja hinnanmuutoksista ilmoittaminen. Näin vertailusta eivät jää pois päätökseen vaikuttavat ehdot.

Sopiiko kustannusrakenne taloyhtiön hallituksen arkeen?

Hinta ei yksin kerro, helpottaako työkalu hallituksen työtä. Arvioikaa, auttaako kokonaisuus pitämään tarpeelliset tiedot yhdessä ja seuraamaan asioiden etenemistä. Kokousten päätösten dokumentointi ja projektin tilanteen tarkastelu ovat eri käyttötarpeita. Miettikää konkreettisesti, kenen pitäisi löytää mitäkin tietoa ja missä tilanteessa.

Käytettävyys vaikuttaa myös siihen, sopiiko tilaus taloyhtiölle. Käykää läpi, pystyykö hallituksen jäsen hoitamaan oman tehtävänsä sujuvasti ja onko ohjelman käyttö tarkoituksenmukaista mahdolliselle isännöitsijälle tai asukkaille. Eri käyttäjäryhmät eivät välttämättä tarvitse samoja oikeuksia tai toimintoja. Kirjatkaa tarpeet erikseen ja verratkaa, miten kukin tilaus vastaa niihin.

Lopuksi verratkaa vaihtoehtoja samojen tehtävien ja käyttäjätarpeiden kautta. Pitkä ominaisuuslista ei automaattisesti tarkoita parempaa sopivuutta. Hallituksen on helpompi perustella valintansa, kun se pystyy osoittamaan, mitä työvälineitä tarvitaan, mitä tilaus kattaa ja millä perusteella kustannusta arvioidaan.

Laske ohjelmiston kokonaiskustannus taloyhtiön omista tarpeista

Kun tilauksen hinta ja ehdot ovat selvillä, laske kustannus samalla ajanjaksolla kaikille vertailtaville vaihtoehdoille. Voitte valita esimerkiksi vuoden ja käyttää kunkin palvelun ilmoittamaa laskutusrytmiä. Näin kuukausittain laskutettava tilaus ja vuositilaus voidaan asettaa rinnakkain ilman, että laskutusajankohta sekoittuu kokonaiskustannukseen.

Laskelmaan kuuluvat tilausmaksut sekä vain hinnastossa tai sopimusehdoissa ilmoitetut lisäkulut. Älkää lisätkö arvioituja käyttöönottomaksuja, tukikuluja tai alan keskimääräisiä hintoja. Jos jokin veloitusperuste on epäselvä, merkitkää tieto avoimeksi sen sijaan, että täyttäisitte sen arvauksella.

Yksinkertainen tapa arvioida vuosikustannusta

Koostakaa laskelma esimerkiksi neljästä rivistä: valitun jakson tilausmaksut, erikseen ilmoitetut lisämaksut, arvonlisävero sekä yhteensä maksettava summa. Tarkistakaa jokaisen luvun kohdalla, sisältyykö vero hintaan vai lisätäänkö se. Jos tilaus laskutetaan vuosittain, käyttäkää laskelmassa ilmoitettua vuosihintaa. Kuukausilaskutuksessa huomioikaa valitulle jaksolle kohdistuvat laskut.

Pidä kertaluonteiset ja jatkuvat maksut erillään. Kertamaksu ei toistu samalla tavalla kuin tilausmaksu, joten merkitkää laskelmaan, mistä kulusta on kyse ja milloin se veloitetaan. Älkää kuitenkaan olettako kertamaksua tai muuta lisäkulua, ellei sitä ole ehdoissa mainittu.

Miten hyödyt suhteutetaan taloyhtiön käyttötarpeisiin?

Kokonaissumma ei vielä kerro, sopiiko ohjelmisto taloyhtiölle. Listatkaa työkalut, joita hallitus todella käyttäisi. Esimerkiksi kokousten valmistelu ja tietojen kokoaminen, budjetin seuraaminen, projektien vaiheiden dokumentointi sekä hallinnon asiakirjojen käsittely ovat erillisiä käyttötarpeita. Merkitkää kunkin kohdalle, mitä nykyistä toimintatapaa ohjelmiston olisi tarkoitus tukea.

Pohtikaa sitten, helpottaisiko yhteinen työskentely tiedon löytämistä ja vähentäisikö se aineistojen hajautumista eri paikkoihin. Näitä hyötyjä voi arvioida työn selkeytenä, ei automaattisena rahallisena säästönä. Jos hallitus ei pysty nimeämään, mihin toimintoja tarvitaan, niiden merkitystä kustannuksen perustelussa on vaikea arvioida.

Rajaa laskelma oikein. Ohjelmistotilausta ei pidä käsitellä isännöinnin tai kirjanpidon korvaajana, ellei kyseiseen tilaukseen kuulu vastaavaa palvelua. Vertailkaa ohjelmiston kustannusta sen sisältämiin digitaalisiin työkaluihin ja arvioikaa muut palvelut erikseen.

Kun haluatte tarkastella hallinnon työvälineitä käytännön käyttötarpeiden kautta, tutustu Hausmanin hallinto-ohjelmistoon ja hinnoitteluun.

Hausmanin taloyhtiöohjelmisto osana kustannusten arviointia

Kun vertailun perusteet ovat selvillä, arvioikaa Hausmania samojen kysymysten kautta kuin muitakin vaihtoehtoja: mitä hallituksenne haluaa saada järjestykseen, mitä työkaluja tilaus sisältää ja miten tilauskausi sopii taloyhtiölle? Hausman on taloyhtiön hallinto-ohjelmisto, jota tarjotaan kuukausi- tai vuositilauksena. Tarkastelkaa hintaa yhdessä sisällön kanssa, ei irrallisena kuukausilukuna.

Ohjelmisto sopii sekä itse isännöityihin että ammattimaisesti isännöityihin taloyhtiöihin. Se kokoaa hallinnon työvälineitä, mutta ei ole sama asia kuin isännöintipalvelu tai kirjanpito. Kun hallitus käsittelee kustannusta, tämä ero auttaa rajaamaan, mitä ohjelmiston tehtäväksi odotetaan ja mitä palveluja arvioidaan erikseen.

Mitä Hausmanin työkalut voivat kattaa taloyhtiön hallinnossa?

Hausmanin työkalut liittyvät taloyhtiön hallinnon käytännön tehtäviin. Budjetin seuranta auttaa tarkastelemaan talouden tietoja, kokoustyökalut tukevat kokouksiin liittyvää työskentelyä ja projektinhallinta auttaa järjestämään hankkeiden käsittelyyn liittyviä asioita. Peilatkaa näitä toimintoja siihen, mitä hallitus jo tekee ja missä tiedon kokoaminen tai seuranta kaipaa tukea.

Kokonaisuuteen kuuluvat myös tekoälyavusteisen isännöinnin työkalut, isännöitsijäntodistus ja vastuunjakotaulukko. Arvioikaa niitä tehtäväkohtaisesti: tarvitseeko hallitus kyseistä työvälinettä ja miten se liittyy taloyhtiön nykyiseen toimintatapaan? Näin ominaisuuden merkitys näkyy valintaperusteissa eikä se jää vain luetteloon.

Näin viet vertailun hallituksen päätökseksi

Kootkaa päätöksenteon pohjaksi tilauksen hinta, laskutuskausi, sisältö ja taloyhtiön tärkeimmät käyttötarpeet. Erottakaa tiedossa olevat kustannukset oletuksista. Jos jokin tieto puuttuu vertailupohjasta, älkää täydentäkö sitä arvauksella. Selkeä erittely helpottaa valinnan perustelemista osakkaille: hallitus pystyy kertomaan, mitä työkaluja tarvitaan ja miksi kokonaisuus sopii tehtäviin.

Perustelkaa valintaa sillä, miten työkalut tukevat hallituksen arkea, älkää oletetuilla euromääräisillä säästöillä. Kokousten, budjetin seurannan ja projektien tarkastelu samassa kokonaisuudessa voi olla olennaista, jos nämä tehtävät kuuluvat hallituksen työhön. Jos jokin toiminto ei vastaa todelliseen tarpeeseen, sen olemassaolo ei yksin tee tilauksesta sopivampaa.

Ennen päätöstä tutustukaa Hausmanin taloyhtiön hallinto-ohjelmistoon ja sen toimintoihin. Verratkaa niitä omaan tehtävälistaan ja tilauksen ehtoihin. Näin taloyhtiön ohjelmiston hinta asettuu oikeaan mittakaavaan: kustannusta arvioidaan suhteessa siihen, mitä hallitus tarvitsee ja mitä kokonaisuuteen kuuluu. Valitkaa ratkaisu, jonka sisältö vastaa taloyhtiönne todellisia tehtäviä.

Tee vertailusta hallitukselle selkeä päätös

Ennen päätöstä sopikaa, mikä ratkaisee valinnan taloyhtiössänne. Onko tärkeintä saada hallituksen työskentelyyn yhteinen tapa, seurata sovittuja asioita vai helpottaa tiedon löytämistä? Kun valintaperuste on selvä, keskustelu pysyy tarpeissa eikä jumitu yksittäiseen ominaisuuteen tai kuukausisummaa koskevaan arvailuun.

Kirjatkaa päätöksen tueksi lyhyesti, mitä taloyhtiö tavoittelee, mitä tilaukseen sisältyy ja mitkä kustannustiedot perustuvat vahvistettuihin ehtoihin. Näin taloyhtiön ohjelmiston hinta on helpompi selittää myös osakkaille: kyse ei ole vain uudesta kulusta, vaan harkitusta ratkaisusta hallituksen työhön. Päätöstä ei tarvitse tehdä kiireessä. Olennaista on, että vertailun perusteet ovat ymmärrettävät ja taloyhtiönne kannalta olennaiset.

Seuraava askel on tutustua työkaluihin ja pohtia, miten ne sopivat hallituksenne toimintatapoihin. Tutustu Hausmanin taloyhtiön hallinto-ohjelmistoon ja arvioi, vastaako sen kokonaisuus taloyhtiönne tarpeita. Selkeä lähtökohta auttaa tekemään päätöksen luottavaisin mielin.

Usein kysyttyä taloyhtiön ohjelmiston hinnasta

Mitä taloyhtiön ohjelmiston hinta yleensä sisältää?

Hinta voi kattaa käyttöoikeuden ohjelmiston hallintatyökaluihin, mutta tarkka sisältö riippuu palvelusta ja tilausmallista. Hallitus voi esimerkiksi selvittää, sisältyykö kokousten dokumentointi samaan tilaukseen kuin budjetin seuranta. Tarkistakaa myös, vaikuttavatko käyttäjien tai kohteiden määrä hintaan. Isännöinti, kirjanpito ja muut ulkopuoliset palvelut ovat erillisiä kokonaisuuksia, ellei niiden sisältymisestä ole nimenomaista tietoa.

Paljonko taloyhtiön ohjelmisto maksaa vuodessa?

Vuosikustannus määräytyy palvelun tilausmaksun, tilauskauden ja sopimusehtojen perusteella. Jos maksatte kuukausittain, laskekaa vuoden maksut yhteen. Lisätkää vain hinnastossa tai sopimuksessa ilmoitetut muut kulut. Tarkistakaa samalla, sisältyykö arvonlisävero hintaan vai lisätäänkö se erikseen. Näin saatte taloyhtiönne tilanteeseen sopivan luvun yleisen arvion sijasta.

Onko taloyhtiön ohjelmiston hinta sama asia kuin isännöinnin hinta?

Ei ole. Ohjelmistotilaus antaa käyttöön digitaalisia työvälineitä, kun taas isännöintipalvelu tarkoittaa ammattilaisen tekemää työtä. Ohjelma voi auttaa esimerkiksi tehtävien ja kokousaineistojen käsittelyssä, mutta se ei itsessään tarkoita, että isännöinti kuuluisi tilaukseen. Vertailkaa kumpaakin omassa ryhmässään. Jos hallitus käsittelee eri vaihtoehtoja samassa kokouksessa, eritelkää ensin, mistä palvelusta kukin kustannus syntyy.

Voiko taloyhtiö käyttää ohjelmistoa ilman ammatti-isännöitsijää?

Kyllä, hallinto-ohjelmisto voi tukea myös itse isännöidyn taloyhtiön hallituksen työtä. Ohjelma ei kuitenkaan hoida automaattisesti niitä tehtäviä, jotka hallitus päättää antaa ammattilaiselle, eikä se ole kirjanpitopalvelu. Ennen käyttöönottoa hallituksen kannattaa kirjata, mitkä asiat se hoitaa itse, kuka vastaa tietojen ylläpidosta ja missä tarvitaan erillistä asiantuntijatyötä. Näin ohjelman rooli pysyy selvänä.

Miten arvonlisävero huomioidaan ohjelmiston hinnassa?

Tarkistakaa hinnastosta tai sopimuksesta, ilmoitetaanko hinta arvonlisäverollisena vai verottomana. Vertailkaa vaihtoehtoja samalla tavalla esitetyillä summilla, jotta ette rinnasta verollista hintaa hintaan, johon vero lisätään. Kirjatkaa tieto myös hallituksen laskelmaan. Selkeä merkintä helpottaa lukujen tarkistamista myöhemmin ja vähentää väärinymmärryksiä päätöksenteossa.

Mitä lisäkuluja taloyhtiön ohjelmistossa kannattaa tarkistaa?

Tarkistakaa, mainitaanko ehdoissa käyttöönottoon, lisäominaisuuksiin, käyttäjiin, kohteisiin, laskutukseen tai tukeen liittyviä erillisiä maksuja. Älkää olettako, että niitä veloitetaan tai että kaikki sisältyy tilaukseen. Jos hallitus harkitsee lisätoimintoa tiettyä tarvetta varten, kirjatkaa sen mahdollinen hinta erikseen ja huomioikaa, milloin maksu peritään. Käyttäkää laskelmassa vain sopimuksessa tai hinnastossa ilmoitettuja tietoja.

Miten ohjelmiston hinta perustellaan taloyhtiön hallitukselle?

Perustelkaa valintaa sillä, mihin hallituksen tehtäviin ohjelmaa aiotaan käyttää. Voitte kuvata esimerkiksi, miten kokousaineistojen käsittely tai projektin etenemisen seuranta järjestetään nykyisin ja mitä haluatte tehdä toisin. Esittäkää rinnakkain tilauksen kustannus ja hallituksen tarvitsemat työkalut. Kuvailkaa odotettua hyötyä työn selkeytenä, älkää euromääräisinä säästöinä, ellei taloyhtiöllä ole niistä omaa laskelmaa.

Voiko ohjelmisto korvata taloyhtiön kirjanpidon?

Ei automaattisesti. Talouden seurantaan tarkoitettu ohjelmistotyökalu ei sellaisenaan tarkoita, että tilaukseen kuuluisi kirjanpidon tekeminen. Erottakaa ohjelman tarjoamat toiminnallisuudet niistä palveluista, joita taloyhtiö käyttää. Hausman tarjoaa taloyhtiön hallinto-ohjelmiston, ei kirjanpitopalvelua. Hallituksen kannattaa tehdä päätökset ohjelmistosta ja kirjanpidon järjestämisestä erillisin perustein, jotta kummankin kokonaisuuden sisältö ja vastuut ovat ymmärrettävät.